《采购培训》课件.pptxVIP

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采购培训课程简介本课程旨在帮助您深入了解采购流程,提升您的采购技能。课程内容涵盖供应商管理、招标流程、合同谈判、风险控制等方面。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理的基本概念采购管理的定义采购管理是指企业为满足生产经营需要,对采购活动进行计划、组织、协调、控制和监督的系统性过程。采购管理的目标采购管理的目标是确保企业以最低的成本获得符合质量、数量、时间和地点要求的物资和服务,并与供应商建立长期稳定的合作关系。采购管理的范围采购管理涵盖了从供应商选择、合同谈判、订单管理、到货物验收、付款结算等各个环节,涉及企业内部多个部门和外部供应商。采购管理的重要性采购管理对于企业经营管理具有重要意义,它直接影响企业的成本、质量、交货期、库存管理和供应链的稳定性。

采购流程的组成部分需求识别确定采购需求,包括产品规格、数量、交货期等。供应商选择评估供应商资质、价格、交货能力等,选择合适的供应商。合同谈判与供应商协商价格、付款方式、质量标准等,签订采购合同。订单管理下达采购订单,跟踪订单执行情况,确保按时收到货物。验收与付款对到货货物进行验收,确认质量符合合同要求,进行付款。售后服务与供应商沟通,解决货物使用过程中出现的质量问题。

采购计划的制定采购计划是采购活动的基础,它对整个采购过程起到指导和控制的作用。制定科学合理的采购计划是提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量的关键。1需求分析确定采购商品或服务的种类、数量、质量、交货时间等。2预算编制根据需求分析结果,制定采购预算,控制采购成本。3供应商选择根据采购需求,选择合适的供应商,进行评估和谈判。4计划执行根据计划安排,进行采购订单的签发、跟踪和管理。采购计划的制定需要综合考虑多种因素,包括企业的需求、市场情况、供应商状况、成本控制等。

供应商的选择与评估1供应商筛选根据采购需求,确定供应商的初步范围,并利用各种标准筛选合格供应商,例如资质、信誉、价格等。2供应商评估对入围供应商进行深入评估,包括现场考察、实地调研、专家评审等方式,全面了解供应商的真实实力,并进行客观评价。3供应商选择根据评估结果,综合考虑供应商的综合实力、性价比、合作意愿等因素,最终确定最佳供应商,并签订采购合同。

采购合同的签订与管理采购合同是采购活动的重要环节,是采购双方权利义务的法律依据。合同的签订需要经过严格的流程,包括合同谈判、合同审查、合同签署等。合同管理涵盖合同履行、合同变更、合同争议处理等方面,确保合同的顺利履行。1合同谈判明确双方权利义务2合同审查确保合同合法有效3合同签署完成合同正式生效4合同履行按照合同约定执行5合同管理监控合同执行情况合同管理是采购管理的重要组成部分,它能够有效降低采购风险,保障企业利益。企业应建立健全的合同管理制度,并通过信息化手段,提高合同管理效率。

采购谈判的技巧1明确目标了解需求,设定期望2信息准备市场调研,了解行情3策略制定谈判方案,应对策略4灵活沟通良好沟通,化解分歧采购谈判是采购管理的重要环节,需要充分准备,策略应对。谈判目标要明确,信息准备要充分,策略制定要周全,沟通要灵活。

采购成本的控制1成本分析成本分析是采购成本控制的基础,通过对成本数据的收集、整理和分析,识别成本的构成和影响因素,为成本控制提供依据。2供应商谈判在与供应商谈判过程中,要充分利用谈判技巧,争取最佳的采购价格,降低采购成本。3采购流程优化通过优化采购流程,简化流程环节,提高效率,降低采购成本,例如采用电子招标、电子采购等方式。4质量控制严格控制采购质量,降低因质量问题造成的返工、维修等成本,并通过合理的质量管理体系降低材料成本。5库存管理合理的库存管理可以有效降低库存成本,例如采用先进先出法、定期盘点等方法。

采购质量的管控质量标准的制定制定明确的质量标准,明确产品的质量要求,并确保供应商能够满足这些要求。供应商的质量评估评估供应商的质量管理体系,审查其生产过程,以及产品质量的历史记录。进货检验对所有进货产品进行严格的检验,确保产品符合质量标准。过程监控在生产过程中进行质量监控,确保生产过程始终符合质量标准。质量问题处理及时处理质量问题,并采取措施防止类似问题再次发生。

采购风险的识别与防范1风险识别供应商评估、市场调研2风险评估风险等级、影响分析3风险管控合同条款、风险预案4风险监控定期评估、及时调整采购风险识别是第一步,通过供应商评估、市场调研等方法全面了解潜在风险。风险评估是将识别出的风险进行分类,并根据风险等级制定相应的应对措施。风险管控是通过合同条款、风险预案等手段将风险降至可控范围。风险监控是定期评估风险管控措施的效果,并及时调整方案,以确保风险始终处于可控状态。

采购绩效的考核与改进1目标设定明确采购目标,指标量化2数据收集收集采购相关数据,例如成本、质量、交货

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