村级档案管理制度标准版本（四篇）.docVIP

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村级档案管理制度标准版本

档案鉴定和销毁制度

为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁，在鉴定与销毁档案时，除遵守国家____局的有关规定外，还应遵循以下制度：

一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由村两委人员组成，对到期档案进行鉴定，确定留存与销毁。

二、鉴定档案以国家____局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据，坚持全面地、历史地、发展地观点，从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发，全面考查档案价值，慎重从事档案销毁工作。

三、对鉴定不再保存的档案，一定要编制销毁清册，报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。

四、对批准销毁的档案，必须化为纸浆或形成纸屑。

五、销毁档案时，要有两人以上监销，防止档案遗失和____。监销人员要在档案销毁清册上签字，并注明销毁的时间、地点及销毁方式。

村级档案管理制度标准版本（二）

文件材料整理归档制度

为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：

一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度标准版本（三）

档案保密制度

为使村藏档案安全和内容保密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：

一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。

二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。

三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。

四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。

五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家秘密的事宜。

六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。

村级档案管理制度标准版本（四）

制度

西峡县五里桥镇人民政府

档案人员岗位责任制

1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业

化水平。

2、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、

政策及法规，认真履行自己的职责。

3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，

编写参考资料，积极做好提供利用工作。

4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检

查，发现问题及时报告，妥善处理。

5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职

责，推进本单位档案管理水、平的提高。

6、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实

做好档案保密，防止____事件发生，确保档案资料的完整、安全。

文件材料归档制度

一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的文件材料均须归档。

二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。

三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。

四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室集中管理。

五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。

六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为已有或拒绝归档。

档案保管制度

一、档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证____中的及时抢救。

二、，定期检查档案，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。

四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃____品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达____%的要求。

档案保密制度

一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和