《采购管理张骏凯》课件.pptxVIP

采购管理概述采购管理是企业重要的管理职能之一。它涉及到对企业所需物资的采购、供应和管理，直接影响到企业的生产经营效率和盈利能力。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理的基本任务1需求确定确定采购需求、数量和规格2供应商选择筛选符合要求的供应商3价格谈判与供应商协商采购价格4合同签订签署采购合同，明确双方权利义务5货物验收检验货物质量，确认符合要求采购管理的基本任务包括需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订、货物验收等。这些任务环环相扣，相互依存，共同构成完整的采购流程。采购管理的最终目标是确保企业以最优的价格获得所需商品或服务，并满足生产经营需求。

采购管理的基本原则经济性原则以最低的成本获得最优质的商品或服务。采购部门应积极寻找价格低廉、质量可靠的供应商。效益性原则采购活动应为企业带来经济效益。采购部门应选择能够提高企业效率、降低成本的供应商。及时性原则采购活动应及时完成，以满足企业生产经营的需要。采购部门应制定合理的采购计划，并确保按时收到货物或服务。安全性原则采购活动应确保采购的商品或服务安全可靠。采购部门应选择信誉良好、质量有保障的供应商。

采购管理的组织结构采购管理的组织结构是指采购部门在企业组织结构中的位置及其与其他部门的关系。合理的组织结构能够有效地协调采购活动，提高采购效率。常用的采购组织结构形式包括集中式采购、分散式采购、矩阵式采购等。集中式采购是指将所有采购活动集中在一个部门进行，有利于集中优势资源，提高议价能力，降低采购成本。分散式采购则将采购活动分散到各个部门进行，能够更好地满足部门需求，但容易造成重复采购，增加管理成本。矩阵式采购结合了集中式和分散式采购的优点，将采购人员分成多个小组，分别负责不同类型的采购活动，有利于提高专业化水平，但需要协调各小组之间的关系。

采购管理的职能市场调查与分析了解市场供需情况，分析市场价格，选择合适的供应商。供应商选择与评估选择合格供应商，并对其进行评估，以确保供应商的质量、价格和交货期的可靠性。采购谈判与合同签订与供应商进行谈判，协商价格、交货期等条款，签订采购合同。采购订单管理对采购订单进行管理，确保订单的及时执行，并跟踪订单进度。

采购计划的制定1需求分析确定采购的物品、数量、质量和交货时间2预算编制根据需求分析制定采购预算，控制采购成本3计划制定制定采购计划，包括供应商选择、采购时间和采购数量4计划审批将采购计划提交审批，确保计划合理可行采购计划是采购管理的核心环节，它是采购活动的依据和指南。制定科学合理的采购计划能够有效提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量。

供应商的选择与评价1供应商识别供应商识别是指通过各种渠道收集供应商信息，建立供应商库。2供应商评估供应商评估是指根据评估指标体系对供应商进行综合评价，选出符合要求的供应商。3供应商选择供应商选择是指根据评估结果，确定最终合作的供应商，并签署采购合同。

采购合同的谈判与签订准备阶段仔细研究合同条款，明确自身需求，做好充分准备。了解供应商情况，收集相关信息，评估谈判策略。谈判阶段双方进行沟通协商，达成共识，制定合同条款。谈判时需保持冷静，注重细节，争取最佳结果。签订阶段双方签署合同文本，确认合同内容，履行相关手续。签署完毕后，及时保管合同，确保合同合法有效。后期管理定期检查合同履行情况，及时解决问题。合同管理工作要规范有序，确保合同顺利执行。

采购订单的执行与跟踪1订单确认采购订单发出后，需要及时与供应商确认订单内容，确保信息准确无误。2跟踪进度定期跟踪订单执行进度，了解供应商的生产情况，及时解决出现的问题。3验收货物货物到货后，严格按照采购合同进行验收，确保货物质量符合要求。4支付货款验收合格后，根据合同条款及时支付货款，维护与供应商的良好合作关系。5档案管理对采购订单、合同、验收单等相关文件进行妥善保管，以便日后查询和参考。

采购成本的控制11.降低采购成本采购成本是企业成本的重要组成部分，控制采购成本是提高企业效益的关键。22.优化采购流程通过优化采购流程，可以提高采购效率，降低采购成本，并提高采购质量。33.合理选择供应商选择具有竞争力的供应商，可以降低采购价格，并保证采购质量。44.控制采购数量合理控制采购数量，可以避免库存积压，降低库存成本，并保证及时供货。

采购风险的管理风险识别采购风险是不可避免的，因此需要对潜在风险进行全面识别。例如，供应商违约、价格波动、质量问题等等。风险评估评估每个风险的可能性和影响程度，并根据风险等级制定相应的应对策略。高风险需要优先处理，制定具体的措施。风险控制采取措施降低风险发生的可能性或影响程度。比如，选择信誉良好的供应商，签订严格的合同，加强质量控制等等。风险监控定期监控采购风险，及时发现风险变化，并调整风险应对策略。确保风险管理措施的