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目的
规定公司的文件在受控状态下运行，保证各使用场所获得适当且有效之最新版本文件。
适应范围
适应于公司所有的受控文件及资料（包括外来文件）的管理。
定义：
作业文件：产品图纸、技术说明、BOM表、加工图、品质检查标准书、QC工程表、包装标准书等指导特定作业之标准、方法、手册、图面、技术资料等文件。
外来文件：非本公司制订之文件。如客户提供之流程、规格、图面、技术资料，供应商之原物料资料，以及引用相关之国家、国际的法律、法规、标准及其他要求等。
参考文件
无
权责
品保部：制定本程序并监察程序实施。
品保部属文控中心：负责所有受控文件资料的发放、管制与协调作业。
各部门负责人：负责所有生效文件在本部门得以贯彻执行，并管理本部门的文件。
程序
公司受控文件结构规定如下：
第一级品质手册、环境手册、环境方针、目标、指标,品质方针、目标。
第二级程序文件
第三级加工图、工程图纸、作业指导书、品质检查标准书（标准部分）、品质检查标准书（材料部分）、包装标准书、QC工程表、工程变更通知书。
第四级表格记录，及其它文件。
文件格式
管理手册、程序文件、加工图、工程图纸、QC工程表、作业指导书、品质检查标准书（标准部分）、品质检查标准书（材料部分）、包装标准书，格式要统一。文本内容应有名称、编号、版次、修改版本、页码等。
程序文本格式内容如下：
0目的
0适用范围
0定义
0参考文件/相关文件
0权责
0程序
0（记录）
0附件
记录表格应注明表单编号、版本。
文件编码
文件编码规则1：
口口-口口口-口口口
|||_____________流水号(三、四阶文件适用)。从000~999。
||___________________1)ISO9001:2000章节号码(一、二、四阶文
件适用)。
|2)三阶文件类别。
|3)外来文件类别。
|________________________系统文件类别。
系统文件类别：QM-品质手册SP-程序文件WI-作业文件FR-记录表单ED-外来文件
三阶文件类别：QIP-检验与测试类作业规范ENG-工程类作业规范
PMC-生/物管类作业规范EQP-设备类作业规范 EVM-环境类作业规范 PMP-过程控制计划作业规范
OTH-其他
外来文件类别：CST-客户文件VDR-供应商文件
NIS-国家、国际的法律、法规、标准OTH-其他
文件版次规则
口/口
||_____________文件页修订次数。从0~9。
|_______________文件版本。从
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