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财务印章管理制度
1.引言
财务印章是企业日常运营过程中不可缺少的重要工具，亦是保障财务交易及报表真实性和完整性的重要手段。为了规范财务印章的管理，确保其正常、安全地使用，保障企业财务信息的保密性和安全性，制定本财务印章管理制度。
2.适用范围
本制度适用于所有公司员工和与公司合作的外部机构及个人。
3.财务印章的种类与用途
3.1发票专用章
发票专用章用于企业开具各类销售发票和增值税发票，确保其真实合法，防止伪造和篡改。
3.2收款专用章
收款专用章用于企业收款凭证、银行承兑汇款单、汇兑凭证等文件上，保障收款的真实性和合法性。
3.3合同专用章
合同专用章用于企业签署各类合同、协议等文件，确保合同的真实性和合法性。
3.4财务专用章
财务专用章用于企业各种财务报表、凭证等文件上，保障财务信息的真实性和完整性。
4.财务印章的管理
4.1管理机构
公司设立印章管理委员会，负责对财务印章的管理、使用以及相关事宜的决策和监督。
4.2管理人员
公司指定专门的财务人员担任财务印章的管理员，负责财务印章的保管和使用，确保印章的安全和合规使用。
4.3财务印章的保管
财务印章应存放在专用柜台内，柜台应配备安全锁，并限制特定人员使用和保管。
保管人员应对财务印章进行定期清点和检查，确保印章的完好无损。
离职员工需如实交出财务印章，并由负责人进行验收。
4.4财务印章的使用
使用财务印章前，负责人员需核实文件的真实性和合法性。
财务印章的使用应符合公司内部文件的规定，严禁私自使用印章进行非法操作。
财务印章仅限于在财务部门授权范围内使用，非财务部门人员严禁擅自使用印章。
4.5财务印章的借用与移交
财务印章的借用应经过授权，并填写借用登记表，明确借用目的、借用期限和借用人。
财务印章的移交应经过授权，并按照规定的程序进行移交。
5.财务印章的报废与更换
5.1报废
财务印章因损坏、丧失使用价值或其他原因需报废时，负责人员应填写报废申请，并经过批准后进行报废处理，同时将报废情况记录在财务印章登记簿上。
5.2更换
财务印章因损坏、丧失使用价值或其他原因需更换时，负责人员应填写更换申请，并经过批准后进行更换处理，同时将更换情况记录在财务印章登记簿上。
6.责任与制度执行
6.1责任
管理人员对财务印章的管理和使用负有管理责任，保管人员对财务印章的保管负有保管责任。
6.2制度执行
公司将定期组织对财务印章的管理制度进行检查和评估，确保制度的有效执行。
7.相关法律法规的遵守
公司及员工在财务印章管理过程中应严格遵守相关法律法规，不得违规使用、篡改或伪造财务印章。
以上即为公司财务印章管理制度的内容。请各部门和员工严格执行，确保财务印章的合规、有效使用，维护公司财务安全和信誉。
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