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采购合同风险防范与控制措施
合同编号:__________
甲方:__________
乙方:__________
鉴于甲方为采购方,乙方为供应方,双方为了明确双方的权利和义务,经友好协商,就甲方采购乙方产品/服务事宜,达成如下协议:
一、产品/服务内容
1.1乙方同意向甲方提供如下产品/服务:
(1)产品名称:__________
(2)产品规格:__________
(3)产品数量:__________
(4)服务内容:__________
1.2乙方应保证所提供的产品/服务符合国家相关法律法规及行业标准,具备应有的品质和功能。
二、交付及验收
2.1乙方应按照甲方的要求,在约定时间内将产品/服务送达甲方指定的地点。
2.2甲方应按照约定时间对乙方提供的产品/服务进行验收,并将验收结果通知乙方。
2.3若甲方对乙方提供的产品/服务有异议,应在验收合格后三日内向乙方提出,并提供书面材料。乙方应在收到异议后七日内予以答复。
三、价格及支付
3.1双方确认,产品/服务的交易价格为:__________元(大写:__________________________元整)。
3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方产品/服务的交易价格。
3.3付款方式如下:
(1)__________付款;
(2)__________付款;
(3)__________付款。
四、违约责任
4.1乙方未按照约定时间、数量、质量提供产品/服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同金额的__________%。
4.2甲方未按照约定时间支付乙方产品/服务的价款的,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的__________%。
五、争议解决
5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
六、其他约定
6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
6.2本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
为防范和控制采购合同风险,甲方和乙方应严格遵守本合同的约定,共同维护双方的合法权益。在合同履行过程中,如遇纠纷,双方应本着诚实信用的原则,积极沟通,妥善解决。在此前提下,甲方和乙方特制定如下风险防范与控制措施:
1.甲方应认真审查乙方的企业资质、产品质量和信誉,确保乙方的合法经营地位和产品/服务的合规性。
2.乙方应按照甲方要求,提供真实、完整的产品/服务相关信息,确保产品/服务的质量和功能符合甲方需求。
3.双方应严格执行合同约定的交付、验收、付款等条款,确保合同履行的顺利进行。
5.双方在发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.双方应遵守国家相关法律法规,不得利用本合同从事违法经营活动,共同维护公平、公正、诚信的市场秩序。
7.双方在合同履行过程中,如发现对方存在违约行为,应及时提出书面异议,并提供相应证据。对方应在收到异议后七日内予以答复。
8.双方应严格按照本合同的约定承担违约责任,确保合同双方的合法权益得到有效保障。
一、附件列表:
1.乙方企业资质证明文件
2.产品/服务相关证书和检测报告
3.甲方需求说明书或订单确认书
4.乙方交付的货物/提供的服务清单
5.验收报告
6.付款凭证
7.双方签署的补充协议
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定时间、数量、质量提供产品/服务
2.乙方提供的产品/服务不符合约定或国家标准
3.甲方未按照约定时间支付价款
4.甲方无正当理由拒绝收货或延迟验收
5.甲方未按约定支付违约金或滞纳金
6.双方未按约定解决争议,一方提起诉讼
7.双方利用合同从事违法经营活动
三、法律名词及解释:
1.采购合同:指甲方为购买乙方产品/服务,与乙方达成的明确双方权利和义务的协议。
2.交付:指乙方按照约定将产品/服务送达甲方指定地点的行为。
3.验收:指甲方对乙方提供的产品/服务进行检验、测试,以确认其是否符合约定的质量、功能和数量。
4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
5.滞纳金:指未按约定时间支付款项的一方应支付给另一方的逾期付款赔偿金。
6.争议解决:指双方在合同履行过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.产品/服务不符合约定:乙方重新提供符合约定的产品/服务或赔偿甲方损失。
2.交付延误:乙方加快进度并承担相应违约责任;双方协商延长履行期限。
3.付款延误:甲方支付滞纳金,
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