常见公文格式错误课件.pptVIP

2000年8月24日国务院公布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），这是行政机关现行公文格式规范的重要依据。今天，我从机关公文格式、几种常见的机关公文格式特点及常见错误三个方面进行剖析：2

公文格式规范及常见错误剖析一、机关的公文格式二、几种常用公文格式特点三、常见错误剖析（重点介绍）

一、机关的公文格式

（一）眉首

1.公文份数序号

2.秘密等级和保密期限行，期开

3.紧急程度以上所介绍的公文份数序号、秘密等级、紧急程度的标识方法不适用信函式的公文。

4.公文机关标识公文机关标识就是人们通常所说的“红头”。一般由发文机关全称或规范化简称后加上“文件”，如“惠州市发展和改革局文件”。对于“文件”形式的发文机关标识，有三种情况要注意：117cm第一，上行文与下行文、平行文的标识位置不同。凡是上报的公文，为了方便上级机关领导批示，规定发文机关标识距上页边距离为117mm;而用于平行文或下行文的公文，其发文机关标识距上页边距离为62mm。如右图:9

4.公文机关标识文件居中。发文字号标题主送机关行正文一

5.发文字号地方，根据不同公文的特点，有居左“请示”、居中“通知”、居右“函”、“

6.签发人，右侧。如发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其

（二）主体1.标题2.主送机关3.正文4.附件说明5.成文日期6.印章7.附注图示如下:13

1.标题2.主送机关3.正文4.附件说明5.成文日期6.印章7.附注14

1.标题公文的标题应概括地说明公文的内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号;公文标题要做到排列对称美观，并且在回行时不能把完整的词拆开等。15

2.主送机关主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如“广东省发展和改革委员会”简称为“省发展改革委”，不能简称为“省发改委”;“惠州市发展和改革局”简称为“市发展改革局”，不能简称为“市发改局”;“惠州市安全生产监督管理局”应简称为“市安全监管局”，不能简称为“市安监局”等。16

主送机关一般标在标题下空1行的左侧顶格处，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。这种情况我们很少遇到，但也应该掌握，预防万一。17

3.正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面排22行，每行排28个字。正文提出要符合国家法律、法规及其他有关规定;文字表述准确;人名、地名、数字、引文准确;结构层次序数规范;使用法定计量单位;简称规范;正确使用阿拉伯数字等。18

4.附件说明公文的附件是正文内容的组成部分，与公文下方一样具有同等效力。公文如有附件，应当注明附件顺序（阿拉伯数字）和名称。具体方法是在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”字样，有序号时标识序号，如“附件1”、“附件2”、“附件3”等，附件的序号和名称前后标识应一致。19

5.成文日期成文日期是公文生效的时间，要用汉字书写，即俗称为“大写”，不能用阿拉伯数字与汉字混用，同时年、月、日要齐全。公文成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准;电报以发出日期为准。20

6.印章公文除《会议纪要》和以电报形式发出的以外，都应加盖印章;联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一发文时，只需要在标识成文日期（右空4字）上加盖印章，不署发文机关名称;联合下行文、平行文时，若需加盖两个机关印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，但两印章间互不相交或相切，相距21

不超过3mm;若需加盖3个以上印章时，要将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均都居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章下右空2字标识成文时间。22

7.附注公文如有附注，在成文日期下居左空2字加圆括号标识。附注一般是对公文的发文范围、联系方式、使用时需注意的事项加以说明，如上行文的“联系人”、“联系电话”，下行文的“此件发至县、镇级”、“此件可上报”等等。附注不是对公文内容作出解释或注释，不能把公文中需要解释的事项用附注来表示。23

（三）版记1.主题词2.抄送机关3.印发机关和印发日期24

1.主题词主题词是用于提示