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幼儿园资产管理制度
为了规范幼儿园的财务行为,加强财务管理,提高资金利用效率,促进教育事业的优先发展,根据国家相关法规,结合本园的特点,制定了这一资产管理制度。
幼儿园财务管理的基本原则是:遵守国家相关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需求和资金供给之间的关系,社会效益和经济效益之间的关系,以及国家、集体和个人利益之间的关系。幼儿园财务管理的主要任务包括:合理编制学校预算;加强核算,提高资金利用效率;加强资产管理,防止国家资产损失;建立健全的财务规章制度;对园内经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,真实反映园内的财务状况。
财务管理
1、会计人员必须持证上岗,并具备必要的专业知识和技能,熟悉国家相关法律、法规和国家统一会计制度,遵守职业道德并严格执行。同时,要按规定参加会计继续教育业务培训。
2、会计工作岗位配备专职会计人员,包括一名会计和一名出纳,会计负责全校资金统筹,监督财经纪律、会计制度、法律法规的执行情况。
3、会计人员工作调动时,必须将自己所负责的会计工作全部移交给接替人员,做好移交清单,并由监交人员负责监督,交接双方和监交人员需在清单上签字盖章。为保证会计资料记录的连续性,接替人员在一年内不得重新建立账目。
4、所有收费必须严格按照国家规定的范围和标准执行,并使用符合法律规定的合法票据。不得将预算内收入列为预算外,或长期留作暂存。更不能私自留存收入,设立非正式账户,或私自设立小金库。
5、学校的支出必须严格按照国家相关财务规章制度规定的开支范围和标准执行,要明确资金来源,按照用途办理支出,不得相互挤占或改变用途,要精打细算,节约开支,确保各项支出发挥最大的经济效益。
6、所有支出必须按照实际发生的数额列支,不能虚报,不能用计划数或预算数代替,支出必须使用合法票据。
7、严格审批制度,由部门提出购买申请,园长审批,然后由后勤部门组织采购、入库、验收,再由需求人员填写领用单等一系列程序,遵循先入库后使用的原则。
8、专项经费必须专款专用,单独核算,专项结算,不得挪用或改变用途。
固定资产管理
幼儿园的固定资产是国家财产,是保证教育教学工作和师生生活所需的物质基础。幼儿园应加强对固定资产的使用管理,充分发挥其作用。
1、固定资产管理必须遵循“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,建立健全的管理和使用制度,充分发挥固定资产的作用。
2.坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,保管责任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.资产管理员对固定资产进行分类编号,设总账、卡予以登记。记好财产、物资明细账。定期与财务部门和各级使用部门保管员核实,做到帐物相符,帐帐相符。
4.一个季度或半年开展一次资产清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各责任人填写资产情况表进行登记、自查,后勤组对全校资产进行现场核查,发现问题及时提出整改意见。如发现错登漏登,问清情况后当场纠正补登,确保资产清查结果的真实完整、准确无误,真正做到“见物做点、以物对账、以账查物、是账就清、不重不漏、不掩不盖、不留死角。”对已无法维修的并已超过使用年限的固定资产进行清理报废,并将需报废的资产进行整理、清点,堆放在固定地点以便装备中心回收。发现非正常损坏或遗失,及时向校领导汇报追究责任。
5.做好平时财产的保养工作。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,防止小故障不维修,日后大修理增大支出。对不同的资产分别采用日常维修、定期维修和重点维修。延长促用寿命,使财产的使用价值得以提高。每学期末利用寒暑假联系厂家或相关维修人员对资产设备进行维修维护。
6.妥善保管库存财产。设立储藏室堆放库存财产,使财产堆放有序,防止霉烂变质,做好防火、防潮、防盗工作。
7.凡是领取物品和借用学校财物,进行登记或填写借条,办领取手续,学期结束交还入库。凡丢失或损坏固定资产者进行赔偿。
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