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高职院校财务信息化建设的现状分析与对策建议

引言

目前，在高职院校繁重的财务工作中，信息技术的运用，既推动了高职院校的财务体制改革，又促使了学校财务的观念和战略的变革，极大地减轻了传统财务工作中繁重的手工作业，并从某种意义上推动了高职院校的信息化工作，从而提高了学校的行政管理效能。信息化时代背景下，我国的高职院校财务工作面临着严峻挑战。近几年，随着高职院校的扩招，高职院校的财务工作日益繁杂，工作量日益庞大，以往的陈腐、效率低下的财务管理方式已经很难适应新的工作需要。随着高等职业教育的发展，我国许多高等职业院校也相继深入开展了财务管理工作，但在实践中，由于缺乏足够的经验，使得我国高职院校财务管理工作在一定程度上无法达到应有的效果。本文聚焦于高职院校的财务信息化管理现状，建立高职院校财务管理的信息化体系，可以有效地改善高职院校的会计核算工作。帮助高职院校在信息化时代快速发展的进程中，进行财务分析与决策，以实现其财务管理的目标。

一、信息化建设对高职院校财务管理的意义

（一）有利于提高财务管理效率和水平

首先，财务信息化管理系统的应用可以实现对高职院校的预算进行最优的控制，从而有效地分配和降低成本。其次，通过对财务工作的改革，使这一工作摆脱了烦琐的程序，使会计工作的重复和统计工作得以简化。实现了办事流程的优化，提高了服务的效率和服务的品质。在信息化建设要求下，利用网络方式进行网上支付、网上预约、审签，解决了以往“签字难”“排队等待”等问题，节省了大量的时间；同时，教职工可以对学校的财务管理工作进程进行追踪，自行进行财务信息的查阅，从而减轻了财务工作的压力，提高了学校财务管理工作的时效性。

（二）有利于工作人员及时获得财务信息

在高职院校财务管理中推进信息化建设，首先，这样既可以加强财务信息的统计和分析，又可以增加会计信息的透明度，同时也可以让学校的管理层和管理者及时查阅相关的财务资料，比如教职工的薪酬、学费的收缴、科研项目的拨款、基金的使用等。其次，通过运用信息化软件，这样既可以方便对各类资金进行规范化的管理，又可以及时、方便地监督财务工作，保证资金的安全，同时也可以避免出现违规的情况。再次，通过对高职院校财务系统的信息化建设，可以把现代的信息技术运用在会计工作中，使得高职院校的财务工作更加的精细，方便教职工的操作，同时也可以使得财务工作的效率更高，可以让财务工作者有更多的时间和精力去学习和掌握会计知识，进而提高高职院校的财务管理水平。

（三）有利于实现数据统一与信息资源共享

高职院校财务信息化建设可以利用学校的信息化平台，同学校的各种管理系统之间建立联系，由财务人员对信息进行整合和汇总后，并将其传递给学校的有关部门，这样既可以节约大量的人力和时间，又可以极大地提高管理的效能。建立一个可以与学校各相关部门进行协作的财务管理体系，可以实时了解各项工作计划的进展情况，既促进了高职院校财务部门与学校各部门之间的相互协作，又促进了高职院校财务核算能力和管理水平的显著提升，最终实现信息资源共享。

二、高职院校财务信息化建设的现状分析

当前，我国高职院校的办学规模越来越大，出现了多校区多层次的情况。而实际上，高职院校的财务工作也是相当的繁重，不仅要处理好资金的分配，还要处理科研项目的核算，大量的学生缴费及查询工作等。遇到的所有问题，都要求我们予以处理和解决。在此背景下，高职院校财务信息化建设进入了快车道，但存在的问题也是不容忽视的。

（一）安全隐患大，防范手段有待提高

互联网虽然为我们提供了便利，但也存在一定的风险，最大的隐患就在于它的安全，一旦控制不好，很可能会遭到黑客的袭击，从而导致网络的崩溃和数据的泄漏。随着财务信息化的全面深入，高职院校财务工作人员在进行信息传递和使用时，必须对各部门的信息进行归类、整理，以达到与各部门之间的精准协作。高职院校财务信息的范围非常广，既包括学生和教师的私人资料，也包括了学校的财务和行政投资等方面的信息，确保其安全是极其重要的。在大数据被广泛应用的今天，仍然存在管理者互联网安全意识不强，对某些重要的金融资料不采用密码方式进行保存的情况，因此，当安全隐患发生的时候，信息泄漏的局面将会难以控制。

（二）信息系统功能单一，不能满足管理所需

在高职院校不断发展的今天，传统的财务工作方式已不能满足学校快速发展的运行需求。财务信息化是学校信息化建设的一个关键环节，其先进性和及时性对学校信息化建设提出了更高的要求。然而，由于目前高职院校普遍使用的财务系统存在着版本低级、功能设计单一、扩展性差等问题，已不满足当前财务管理工作需要。为了提高学校的整体管理能力，必须根据学校的实际情况，适时地做出相应的调整，优化系统功能。

（三）信息化平台各自独立，信息交流不畅

部分高职院校校园规模越来越大，特别是在一线的大城市，开设分院对财务管