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采购成本分析和控制方法

采购成本分析和控制方法

公司的成本控制作为公司管理的核心问题，只有严格控制采购成本，才

能有效地降低公司的利润，增加公司的利润。

制造业高度的发展致使公司同化现象非常严重，如何提高自身的优势，

其采购成本控制是最基本也是最关键的因素。

公司与供应商的关系又直接影响着采购成本，对供应商的管理在采购成

本的控制中也显得尤为重要。

先谈谈采购成本分析和控制方法，控制采购成本可从以下几方面入手：

1.优化产品设计

在设计开发时就注意到材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料

用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的

成本。

2.建立目标成本管理系统

根据公司的经营目标，在成本预测、成本决策、测定目标成本，进

行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。

它以为预算核心，管控为手段，效益为目的，对成本进行事前预算、日

常控制和事后考核，从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多

方位的成本管控系统，以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

3.杠杆采购

避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相

同零件，却价格不同。应集中扩大采购量，而增大议价空间。

4.联合采购

通过统计公司不同采购单位的需求量，以获得较好的折扣价格。那

些需求量不大的公司或委托第三方采购。

5.价格与成本分析

这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是

非常重要的。

了解所买物品的成本结构，了解所买的物品是否为公平合理的价格，不

放过任何可以降低采购成本的机会。

6.利用互联网

通过互联网可以减少信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本。

利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，最大限度降

低库存，实现“零库存”管理。

这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避

免价格波动对产品的影响。

供应商管理方案参考：

1.建立供应商准入机制

供应商准入的时候要评估这个企业的抗风险能力和资金实力，还有

这个企业老板的格局和经营能力。

要建立非常明确的供应商准入流程，尤其是经过哪些部门、哪些流程的

评估才能准入都要有明确的规定，这样可以防止有裙带关系、有利益输

送的供应商进入。

2.建立优秀供应商长期合作机制

对于“优秀供应商”或具备“优秀供应商”潜质的，要建立长期战

略合作关系，与他们共同发展。

与供应商建立长期战略合作关系，还有一个好处是，采购的商务谈判是

双方的老板亲自参与，可以规避采购人员徇私舞弊的风险。

3.建立供应商管理数据库

建立供应商的品质、供货及时性、服务及时性、供货价格、运营状

况、现场审核等多维度数据库。

对供应商的送货及时率，品质合格率，过程当中异常处理及时率，

交货周期等都可以通过ERP系统进行呈现，系统会自动对供应商进行

评分。

如何有效控制采购成本

采购成本的高低体现经营者管理水平，是决定商品价格和利润的重要因

素。现国内外各大企业采购成本占总成本的比重在下降，相反采购所获

得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。本文对企业的采购成

本控制相关问题进行探讨。

1采购成本控制概述

1．1采购成本的概念及影响采购成本的要素

采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成

可以分为显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。显

性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在

采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采

购成本的大小。

采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素

有：采购价格因素；采购数量因素；物品市场信息因素；物品的运送方

式因素；采购策略因素。

1．2控制成本的途径：

针对影响采购成本的各因素，应采取对策，在采购中把握主动，应用有

的方法使采购物资的价格成本最低化。

1．2．1集中和批量采购法

集中采购是将各部门的需求集中起来，采购方便，可以较大的采购筹码

得到较好的数量折扣价格，规划标准后，可取得供应商标准品的优惠价

格，库存量也可以相对较低。

电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部

门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的

电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的

尽量