代办调档委托书提交材料.docx

代办调档委托书提交材料

合同编号：__________

委托方（甲方）：__________

受托方（乙方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方代办调档事宜达成如下协议：

一、委托事项

1.1甲方委托乙方代为办理调档手续，将甲方的档案从原存放单位或个人处转移至乙方指定的存放地点。

1.2甲方应向乙方提供所需的全部材料，包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作证明等。

1.3甲方应保证提供的材料真实、完整、有效，如因甲方提供的材料不真实、不完整、无效导致调档手续不能顺利进行，由甲方承担全部责任。

二、受托方的义务

2.1乙方应按照甲方的要求，及时、认真地办理调档手续，确保甲方档案的完整和保密。

2.2乙方在办理调档手续过程中，应严格遵守国家法律法规，尊重甲方的隐私权，不得泄露甲方的个人信息。

2.3乙方在完成调档手续后，应向甲方提供相关证明文件，并按照甲方的要求将档案交付给甲方或甲方指定的接收人。

三、委托方的义务

3.1甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付代理费用。

3.2甲方应配合乙方完成调档手续，提供必要的协助和支持。

3.3甲方在调档过程中如遇特殊情况，应及时与乙方沟通，共同协商解决。

四、费用和支付

4.1双方确认，乙方代办调档手续的费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。

4.2甲方应于【】年【】月【】日前，向乙方支付上述代理费用。

4.3乙方开具正规发票，甲方按法律规定进行报销。

五、保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

5.2乙方应对甲方提供的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：【】年【】月【】日签订日期：【】年【】月【】日

一、附件列表：

1.甲方身份证复印件

2.甲方户口本复印件

3.甲方学历证书复印件

4.甲方工作证明复印件

5.乙方营业执照复印件

6.乙方组织机构代码证复印件

7.乙方税务登记证复印件

8.乙方开户许可证复印件

9.双方签订的委托代理协议复印件

10.调档手续相关证明材料复印件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间向乙方支付代理费用，构成违约。

2.甲方未按照约定提供真实、完整、有效的材料，导致调档手续不能顺利进行，构成违约。

3.乙方未按照约定时间办理调档手续，构成违约。

4.乙方未按照约定保密甲方提供的档案信息，泄露给第三方，构成违约。

5.任何一方违反本协议其他约定，导致协议无法履行或者造成对方损失，构成违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.调档手续：指将个人档案从原存放单位或个人处转移至指定存放地点的手续。

3.代理费用：指乙方代办调档手续所收取的费用。

4.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。

5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供的材料不真实、不完整、无效：乙方应告知甲方重新提供材料，如甲方仍不能提供有效材料，乙方有权解除合同，并追究甲方法律责任。

2.乙方未按照约定时间办理调档手续：甲方有权要求乙方立即办理，并按照逾期天数要求乙方支付违约金。

3.乙方泄露甲方档案信息：甲方有权要求乙方立即停止泄露，并按照违约金标准要求乙方赔偿损失。

4.遇到政策调整、法律法规变化等原因导致调档手续不能顺利进行：双方应友好协商，根据变化情况调整合同内容，继续履行合同。

五、所有应用场景：

1.个人因工作调动、辞职等原因需要将档案从原单位转移至新单位。

2.个人因入学、升学等原因需要将档案从原学校转移至新学校。

3.企业因员工调动、辞职等原因需要将员工档案从原部门转移至新部门。

4.企业因业务需要将档案从原存放地点转移至新存放地点。