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办公室工作计划模板汇总（通用35篇）

办公室工作计划模板汇总篇1

新学期就要开始了，办公室作为学校青年志愿者协会的核

心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室工作的成

绩直接影响校青协各项活动的开展，为使办公室的工作在新的

学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，我们在认真总结

上一学期工作经验的基础上，制定了本学期办公室的工作计

划。

一、内部建设：

1、办公室的工作比较繁杂，有一些工作也是需要专人定

期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度，明确内部职

能，细化各项具体工作，责任到人。避免有工作无人做或工作

全集中到一人身上的情况。

2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的

保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。

本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之

间的交流，增进感情。要让本部门成员有集体归属感。

二、办公室基础工作：

1、进一步推进办公室的管理工作，将基础工作落实好。

负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。

接待来访，负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值

班，听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。

2、具体工作：

1)值班表和空余时间表，青协通讯录：各类表格在开学

第一个星期结束更新好，第二个星期开始值班。着重关注信息

的准确性，要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反

映给办公室，以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此

项工作。

2)通知：青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的

准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各

个部门，负责该部门的会议通知，会议记录，资料整理和跟踪

监督该部门的工作活动。

3)值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时

事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各

部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室

的的人进行全天的不定时的值班检查，做好值班登记工作，对

值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。

准备一个青协近期工作记录本，负责各部门的办公室成员

要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。

4)物品管理：处理和管理各类资料。（安排人对电子和

纸质资料进行定期

的整理）管理办公室的各项物品；进行物品借用记录，没

有登记，物品绝不借出。

5)考核评比：制定值班情况考核方案，每月评出两名月

“优秀值班之星”，

每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书，并在

办公室的公示栏给予公示。

6)服务，组织：立足本职，服务协会，办公室的干事不

仅要做好幕后工作，

还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作

组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协

会的整体团结。

7)监督：设立意见箱和对外邮箱，接受全校同学的监

督。办公室会有专人

收集整理出意见箱里的意见，处理公共邮件，并将相关情

况及时反映给主席团和相关部门。

三、完善考核、监督职能：

1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则，细化

考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。

2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体

措施，实行奖惩制度，落实监督执行协会的各项规章制度，充

分调动协会成员的工作积极性与主动性。

四、完善协调，联系职能：

1、与校学生会办公室等建立并保持联系，互相交流，互

相学习。放宽视野，学多角度、多方位地思考，不断创新办公

室的各项工作。

2、与各部门加强联系，办公室分配干事到各部门，对其

他部门工作进行跟踪，

既是对他们工作的监督，也是为了既是了解他们的工作进

程，以及时的反馈。

五、培养机制：

1.对干事进行定期的培训，上一学期新干事对办公室的

具体工作已经基本熟

悉，但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间

对干事进行全面系统的培训。

2.对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作

为管理干事、奖励处

罚的参考依据。对优秀干事，将给与一定的奖励，对不称

职的干事则采取

听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，在平时的工

作中，也将会合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，合

理的分配工