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公章授权书在股东大会中的作用
合同编号:__________
甲方(授权方):__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方(被授权方):__________
地址:__________
联系方式:__________
第一条授权范围
1.1甲方在此合同中授予乙方使用公司公章的权力,以便乙方在公司股东大会及相关事项上代表甲方行使股东权利。
1.2乙方在获得甲方授权后,有权在股东大会及相关事项上代表甲方行使股东权利,包括但不限于:参加股东大会、提案、发言、表决、签署文件等。
第二条授权期限
2.1本授权书自双方签署之日起生效,有效期为__________年,自授权之日起至授权期限届满之日止。
2.2若乙方在授权期限内未能完成授权事项,可申请延长授权期限,具体延长事项由双方协商确定。
第三条授权条件
3.1乙方在行使股东权利时,应遵守国家法律法规、公司章程以及股东大会决议。
3.2乙方在行使股东权利时,应确保其行为符合公司最佳利益,不得损害公司及其他股东的合法权益。
3.3乙方在行使股东权利时,应确保其行为遵循诚实、信用、公平、公正的原则。
第四条授权书的转让
4.1在授权期限内,未经甲方书面同意,乙方不得将本授权书转让给第三方。
4.2如乙方需转让授权,应提前书面通知甲方,并征得甲方书面同意。
第五条违约责任
5.1如乙方在授权期限内未能履行本授权书约定的义务,甲方有权解除本授权书,并要求乙方承担相应的违约责任。
5.2如乙方在授权期限内违反国家法律法规、公司章程或股东大会决议,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决
6.1凡因本授权书引起的或与本授权书有关的任何争议,双方应友好协商解决。
6.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他条款
7.1本授权书一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本授权书未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本授权书具有同等法律效力。
甲方(授权方):__________
乙方(被授权方):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.公司章程
2.股东大会决议
3.授权方和被授权方的营业执照复印件
4.授权方和被授权方的法定代表人身份证明
5.授权方和被授权方的联系方式清单
6.公章样本
7.股东名册
8.公司董事会成员名单
9.公司监事会成员名单
10.与授权事项相关的其他文件
二、违约行为及认定:
1.乙方未能在授权期限内完成授权事项,视为违约。
2.乙方在行使股东权利时违反国家法律法规、公司章程或股东大会决议,视为违约。
3.乙方未经甲方书面同意转让本授权书,视为违约。
4.乙方在授权期限内因过错导致甲方遭受损失,认定为违约行为。
5.乙方未履行本授权书约定的义务,认定为违约行为。
三、法律名词及解释:
1.授权方:指持有公司注册资本总额一定比例的股东,具有公司公章持有权。
2.被授权方:指授权方的全权代表,具备在股东大会及相关事项上代表授权方行使股东权利的资格。
3.股东大会:公司的最高权力机构,由公司全体股东组成。
4.公司章程:规定公司组织结构和运营方式的法律文件。
5.股东权利:股东依据其出资额在公司中享有的权益,包括参加股东大会、提案、发言、表决、签署文件等。
6.公章:公司用于证明其意志和行为的官方标志。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.授权方和被授权方之间的沟通不畅:定期召开沟通会议,明确双方的权利和义务,确保信息畅通。
2.授权期限内未能完成授权事项:提前规划,合理安排时间,确保双方在授权期限内完成事项。
3.授权书的转让问题:在合同中明确授权书的转让条件和程序,避免因转让引发纠纷。
4.违约行为的认定和处理:明确违约行为的认定标准,一旦发生违约行为,按照合同约定和相关法律法规进行处理。
五、所有应用场景:
1.股东因时间、地点等原因无法亲自参加股东大会。
2.股东授权代理人代表其行使股东权利。
3.股东授权代理人签署与公司相关的文件。
4.股东授权代理人参加公司的重大决策讨论。
5.股东授权代理人在公司经营活动中代表股东利益。
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