出口货物订舱报告.docx

出口货物订舱报告

合同编号：__________

合同方一：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

合同方二：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

一、货物描述

1.1货物名称：（详细描述货物名称）

1.2货物数量：（具体数量）

1.3货物单价：（单价）

1.4货物总价：（总价）

1.5货物净重：（净重）

1.6货物毛重：（毛重）

1.7货物体积：（体积）

1.8货物包装方式：（包装方式）

1.9货物出口日期：（出口日期）

1.10货物目的港：（目的港）

二、运输方式

2.1双方同意采用海上运输方式将货物从出口方所在地运输至合同方二所在国家/地区。

2.2货物运输过程中，出口方应按照国际货运规定和合同方二的要求，提供必要的单证和文件，包括但不限于装箱单、发票、出口许可证等。

三、订舱代理职责

3.1合同方二作为出口方的订舱代理，应负责安排货物的运输事宜，包括但不限于：

（1）为货物预订舱位；

（2）办理货物出口报关手续；

（3）提供货物运输进度信息；

（4）协助出口方处理货物运输过程中的突发事件。

3.2合同方二应确保货物的运输安全，按照出口方的要求，采取适当的措施，保障货物的完好无损。

四、出口方职责

4.1出口方应按照合同约定，按时提供货物，并保证货物的质量、数量、包装等符合合同要求。

4.2出口方应负责办理货物的出口报关手续，并承担相应的费用。

4.3出口方应协助合同方二办理货物的运输事宜，提供必要的单证和文件。

五、费用和支付

5.2出口方应在货物出口前支付运输费用。

5.3支付方式：（支付方式，如银行转账、现金等）

六、违约责任

6.1如出口方未按照合同约定提供货物，应承担违约责任，向合同方二支付违约金，违约金金额为货物总价的一定比例。

6.2如合同方二未按照本报告约定履行订舱代理职责，应承担违约责任，向出口方支付违约金，违约金金额为货物总价的一定比例。

七、争议解决

7.1双方在履行本报告过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本报告自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。

8.2本报告一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

出口方：（签字/盖章）

订舱代理：（签字/盖章）

签订日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.货物描述相关文件

产品说明书

产品质量检验报告

货物装箱单

2.运输相关文件

运输合同

运输路线图

运输保险单

3.出口报关相关文件

出口许可证

商业发票

装箱单

4.进口报关相关文件

进口许可证

商业发票

装箱单

5.付款相关文件

付款凭证

银行转账记录

现金支付记录

二、违约行为及认定：

1.出口方违约行为

未能按约定时间提供货物

提供的货物质量、数量、包装不符合合同要求

2.订舱代理违约行为

未能按约定安排货物运输

未能按时提供货物运输进度信息

未协助出口方处理货物运输过程中的突发事件

3.违约行为认定

依据合同条款和相关法律法规，对违约行为进行认定

三、法律名词及解释：

1.出口方：指履行出口合同义务的一方，负责生产、提供货物并办理出口手续。

2.订舱代理：指接受出口方委托，负责安排货物运输事宜的一方。

3.货物描述：指货物的名称、数量、质量、包装、体积、重量等详细信息。

4.运输方式：指双方约定的将货物从出口方所在地运输至目的港的方式。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.货物延迟提供

解决办法：协商延期交货，并根据情况支付违约金。

2.货物损坏或丢失

解决办法：保险公司介入，进行赔偿。

3.报关不成功

解决办法：重新准备报关文件，补交遗漏资料，或寻求专业报关公司协助。

4.支付问题

解决办法：核对付款记录，联系银行或支付平台查询，必要时通过法律途径解决。

五、所有应用场景：

1.出口方为制造商，需将产品出口至国外客户。

2.订舱代理为物流公司，协助制造商安排货物运输。

3.双方均为国际贸易公司，进行货物买卖及运输安排。

4.适用于各类商品的出口运输，包括但不限于机械设备、纺织品、电子产品等。