制药公司财务管理制度固定资产管理规定.pdf

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制药公司财务管理制度固定资产管理规

1.背景

在制药公司的运营过程中,固定资产是公司运营和发展的重要

组成部分。固定资产管理规定的制订和执行,对于保障公司资金的

安全、优化使用效率和提高经济效益具有重要的意义。

2.目的

本规定的目的是规范制药公司财务管理制度中固定资产的管理

规定,明确资产的使用、处置、账务处理等流程,加强资产的监管

和保障公司财务的稳定和安全。

3.适用范围

本规定适用于制药公司内的所有固定资产,包括但不限于厂

房、设备、车辆等。

4.资产管理部门及职责

1.制药公司设立固定资产管理部门,负责固定资产的购置、领

用、使用、维护、保管、处置等工作。

2.固定资产管理部门应建立并完善固定资产台账,对固定资产

进行登记、核对和更新,确保资产信息的准确性和完整性。

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3.固定资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,做好固定资

产清查工作,及时发现并处理资产遗失、损坏等情况。

5.资产的购置

1.制药公司购置固定资产应经过预算、审批程序,明确申请

人、使用部门和金额等基本信息。

2.购置固定资产应由资产管理部门负责,与供应商签订正式合

同,明确双方权益并保存合同备份。

3.采购的固定资产应按照国家相关法律法规和行业标准进行验

收,并由验收人员签字确认验收结果。

6.资产的保管和维护

1.财务部门和资产管理部门应建立资产的保管制度,明确固定

资产的保管责任人,并保证资产的安全性和完整性。

2.资产保管责任人应按照公司规定的程序和要求进行资产的安

全保管,防止遗失、损坏和滥用等情况的发生。

3.资产保管责任人应定期对资产进行维护保养,确保资产的正

常运行和有效使用。

7.资产的使用和报废

1.资产的使用应符合公司的规定和流程,未经授权擅自使用公

司固定资产的行为将会受到相应的处罚。

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2.当固定资产达到报废的使用寿命或无法修复时,资产管理部

门应及时办理报废手续,确保符合相关法律法规的要求,并及时更

新资产台账。

8.资产的处置

1.资产管理部门应按照公司的规定和程序对固定资产进行处

置,包括但不限于二次销售、报废出售等方式。

2.固定资产处置应经过审批程序,编制处置方案并报领导或相

关部门审批通过后执行。

3.资产处置的收入应按照公司规定进行核算和使用,确保合理

利用和保障公司的财务利益。

9.资产的账务处理

1.资产增加、减少等变动应及时进行账务处理,确保财务记录

的准确性和及时性。

2.资产管理部门应与财务部门保持紧密沟通,协同解决固定资

产相关的财务问题,并定期进行财务信息的核对和调整。

10.监督与评估

1.公司应定期对固定资产管理制度进行评估和反馈,发现问题

及时进行修订和完善。

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2.资产管理部门应配合内部审计和外部审计的工作,主动配合

提供资产相关的信息报告和数据。

3.公司领导应对资产管理工作进行监督和评估,加强对资产管

理部门的指导和支持。

11.其他

1.本规定未尽事宜,可根据公司实际情况和要求进行补充和解

释。

2.本规定自发布之日起生效,并适用于全体员工。

本规定由公司领导审批通过,并由相关部门负责执行和监督。

如有需要,可根据实际情况进行修订和完善。

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