2024版融创集团房地产合同文件管理规定.docx

编号：__________

2024版融创集团房地产合同文件管理规定

甲方：___________________

乙方：___________________

签订日期：_____年_____月_____日

2024版融创集团房地产合同文件管理规定

合同目录

第一章：总则

1.1管理规定的目的和原则

1.2适用范围

1.3管理规定与法律法规的关系

1.4管理规定的生效和修订

第二章：合同文件的分类与归档

2.1合同文件的种类

2.2合同文件的归档要求

2.3合同文件的编号和索引

2.4合同文件的保存期限

第三章：合同的签订与审批

3.1合同签订的程序和流程

3.2合同审批的权限和程序

3.3合同签订和审批的相关要求

3.4合同签订和审批的记录和归档

第四章：合同的履行与监督

4.1合同履行的责任和义务

4.2合同履行的监督和检查

4.3合同履行中出现问题的处理

4.4合同履行的记录和归档

第五章：合同的变更与解除

5.1合同变更的条件和程序

5.2合同解除的条件和程序

5.3合同变更和解除的记录和归档

第六章：合同的争议解决

6.1合同争议的解决方式

6.2合同争议的调解和仲裁

6.3合同争议解决的记录和归档

第七章：合同的风险管理

7.1合同风险的识别和评估

7.2合同风险的预防和控制

7.3合同风险管理的记录和归档

第八章：合同管理的培训和指导

8.1合同管理培训的内容和方式

8.2合同管理指导的内容和方式

8.3合同管理培训和指导的记录和归档

第九章：合同管理的监督和评估

9.1合同管理监督的方式和程序

9.2合同管理评估的标准和方法

9.3合同管理监督和评估的记录和归档

第十章：合同管理的信息化建设

10.1信息化建设的要求和目标

10.2信息化建设的内容和方式

10.3信息化建设的管理和维护

第十一章：合同管理的保密和信息安全

11.1保密和信息安全的原则和要求

11.2保密和信息安全的措施和程序

11.3保密和信息安全的记录和归档

第十二章：合同管理的法律责任

12.1违反合同管理的法律责任

12.2合同管理的法律责任纠纷的解决

12.3合同管理的法律责任的记录和归档

第十三章：合同管理的附则

13.1管理规定以外的特殊情况处理

13.2管理规定与其他规定的衔接

13.3管理规定的解释和实施

第十四章：附件

14.1合同文件管理规定的相关模板

14.2合同文件管理规定的相关表格

14.3合同文件管理规定的主要法律法规

合同编号_________

第一章：总则

1.1管理规定的目的和原则

1.1.1目的：确保融创集团房地产合同文件的有效管理，提高管理效率，降低合同风险。

1.1.2原则：合同文件管理应当遵循合法性、规范性、完整性和保密性原则。

1.2适用范围

1.2.1本规定适用于融创集团房地产合同的签订、履行、变更、解除及争议解决等各个环节。

1.3管理规定与法律法规的关系

1.3.1本规定在法律法规框架内制定，不得与法律法规相抵触。法律法规有特殊规定的，从其规定。

1.4管理规定的生效和修订

1.4.1本规定自发布之日起生效。

1.4.2本规定的修订权归融创集团所有，修订后的规定自发布之日起生效。

第二章：合同文件的分类与归档

2.1合同文件的种类

2.1.1原始合同文件

2.1.2补充合同文件

2.1.3合同履行过程中的相关文件

2.2合同文件的归档要求

2.2.1归档文件应确保完整、真实、有效，不得篡改、遗失。

2.2.2归档文件应按照合同编号、签订日期等顺序进行排列。

2.3合同文件的编号和索引

2.3.1合同文件应编制唯一的编号。

2.3.2合同文件编号应包含合同类型、签订年份、合同序号等信息。

2.4合同文件的保存期限

2.4.1合同文件保存期限应根据法律法规、合同性质和融创集团内部规定确定。

2.4.2保存期限届满后，如需销毁，应经过审批程序，确保信息安全。

第三章：合同的签订与审批

3.1合同签订的程序和流程

3.1.1合同起草

3.1.2合同审核

3.1.3合同审批

3.1.4合同签订

3.2合同审批的权限和程序

3.2.1合同审批权限应根据合同金额、合同性质等因素确定。

3.2.2合同审批应按照规定的程序进行，确保审批的合法性和有效性。

3.3合同签订和审批的相关要求

3.3.1合同签订前应进行充分的市场调查和法律风险评估。

3.3.2合同签订人和审批人应具备相应的业务能力和法律知识。

3.4合