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办公室工作计划模板(精选35篇)
办公室工作计划模板篇1
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核
心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成
绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的
学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结
上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计
划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定
期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职
能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作
全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的
保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。
本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之
间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。
负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。
接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值
班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1)值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学
第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息
的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反
映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此
项工作。
2)通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的
准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各
个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪
监督该部门的工作活动。
3)值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时
事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各
部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室
的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对
值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员
要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4)物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和
纸质资料进行定期
的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没
有登记,物品绝不借出。
5)考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月
“优秀值班之星”,
每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在
办公室的公示栏给予公示。
6)服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不
仅要做好幕后工作,
还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作
组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协
会的整体团结。
7)监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监
督。办公室会有专人
收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情
况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化
考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体
措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充
分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互
相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公
室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其
他部门工作进行跟踪,
既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进
程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1.对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的
具体工作已经基本熟
悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间
对干事进行全面系统的培训。
2.对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作
为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称
职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工
作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合
理的分配工作,充分
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