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交警队委托办理全球研讨会
合同编号:__________
合同双方:
甲方:(交警队全称)
地址:____________________
联系电话:________________
联系人:__________________
乙方:(承办单位全称)
地址:____________________
联系电话:________________
联系人:__________________
鉴于甲方拟举办全球研讨会,委托乙方负责办理相关事宜,双方经协商一致,特订立本合同,共同遵照执行:
第一条研讨会主题与内容
1.1研讨会主题:____________________
1.2研讨会内容:____________________
第二条乙方职责
2.1乙方负责办理研讨会的筹备、组织、实施及后期工作,包括但不限于:
(1)负责研讨会场地、设施、设备及相关服务的预订与安排;
(2)负责研讨会嘉宾、参会人员的邀请、接待及交通安排;
(3)负责研讨会期间的宣传、推广及媒体报道;
(4)负责研讨会资料的准备、印刷及分发;
(5)负责研讨会现场的布置、导览及安保工作;
(6)负责研讨会期间的餐饮、住宿安排及费用结算;
(7)协助甲方处理与研讨会相关的其他事宜。
第三条甲方职责
3.1甲方负责提供研讨会主题、内容、嘉宾及参会人员等信息,并在合同约定的时间内提供给乙方;
3.2甲方负责研讨会期间的费用结算,具体金额及支付方式详见本合同第六条;
3.3甲方应积极协助乙方办理研讨会相关事宜,提供必要的支持与配合。
第四条合同金额与支付
4.1甲方应按照本合同约定的金额向乙方支付委托费用,具体金额如下:
(1)研讨会筹备、组织、实施及后期工作费用:人民币____元整;
(2)其他费用:人民币____元整。
4.2甲方支付乙方的费用,应在本合同签订后的____个工作日内,按照乙方提供的账户信息进行转账支付;
4.3乙方提供合法、合规的发票,甲方按照约定时间进行报销。
第五条合同的履行与解除
5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,确保研讨会的顺利进行;
5.2合同履行过程中,如发生不可抗力等导致合同无法履行的情况,双方可协商解除合同,并互相承担相应的责任;
5.3合同解除后,乙方应按照甲方的要求,妥善处理与研讨会相关的剩余事宜。
第六条费用结算
6.1甲方应按照本合同第四条的约定,向乙方支付委托费用;
6.2乙方在合同约定的服务完成后,向甲方提供合法、合规的发票,甲方按照约定时间进行报销;
6.3合同履行过程中,如出现额外费用,需经双方协商确认后,由甲方承担。
第七条保密条款
7.1双方在合同履行过程中,可能涉及到对方的商业秘密、个人隐私等敏感信息,双方应对此类信息予以保密;
7.2保密期限自本合同签订之日起至合同解除或履行完毕之日止;
7.3违反保密条款的一方,应承担相应的违约责任。
第八条违约责任
8.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失;
8.2违约金的具体金额,双方可在本合同中约定,或根据实际情况协商确定。
第九条争议解决
9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;
9.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十条其他约定
10.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年;
10.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;
10.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________
签订日期:________________
一、附件列表:
1.研讨会主题及内容详细方案
2.乙方职责详细清单
3.甲方职责详细清单
4.合同金额与支付明细表
5.保密协议详细内容
6.违约金计算公式及相关规定
7.补充协议模板
8.研讨会场地、设施、设备及相关服务预订确认函
9.嘉宾、参会人员邀请函及回复确认函
10.研讨会宣传资料样本
11.研讨会现场布置设计方案
12.安保措施及应急预案
13.费用报销流程及要求
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间提供研讨会主题、内容、嘉宾及参会人员等信息
2.甲方未按约定时间支付委托费用
3.乙方未按约定完成研讨会筹备、组织、实施及后期工作
4.乙方未按约定提供合法、合规的发票
5.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、个人隐私等信息
6.
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