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交警队委托办理全球研讨会

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（交警队全称）

地址：____________________

联系电话：________________

联系人：__________________

乙方：（承办单位全称）

地址：____________________

联系电话：________________

联系人：__________________

鉴于甲方拟举办全球研讨会，委托乙方负责办理相关事宜，双方经协商一致，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条研讨会主题与内容

1.1研讨会主题：____________________

1.2研讨会内容：____________________

第二条乙方职责

2.1乙方负责办理研讨会的筹备、组织、实施及后期工作，包括但不限于：

（1）负责研讨会场地、设施、设备及相关服务的预订与安排；

（2）负责研讨会嘉宾、参会人员的邀请、接待及交通安排；

（3）负责研讨会期间的宣传、推广及媒体报道；

（4）负责研讨会资料的准备、印刷及分发；

（5）负责研讨会现场的布置、导览及安保工作；

（6）负责研讨会期间的餐饮、住宿安排及费用结算；

（7）协助甲方处理与研讨会相关的其他事宜。

第三条甲方职责

3.1甲方负责提供研讨会主题、内容、嘉宾及参会人员等信息，并在合同约定的时间内提供给乙方；

3.2甲方负责研讨会期间的费用结算，具体金额及支付方式详见本合同第六条；

3.3甲方应积极协助乙方办理研讨会相关事宜，提供必要的支持与配合。

第四条合同金额与支付

4.1甲方应按照本合同约定的金额向乙方支付委托费用，具体金额如下：

（1）研讨会筹备、组织、实施及后期工作费用：人民币____元整；

（2）其他费用：人民币____元整。

4.2甲方支付乙方的费用，应在本合同签订后的____个工作日内，按照乙方提供的账户信息进行转账支付；

4.3乙方提供合法、合规的发票，甲方按照约定时间进行报销。

第五条合同的履行与解除

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，确保研讨会的顺利进行；

5.2合同履行过程中，如发生不可抗力等导致合同无法履行的情况，双方可协商解除合同，并互相承担相应的责任；

5.3合同解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理与研讨会相关的剩余事宜。

第六条费用结算

6.1甲方应按照本合同第四条的约定，向乙方支付委托费用；

6.2乙方在合同约定的服务完成后，向甲方提供合法、合规的发票，甲方按照约定时间进行报销；

6.3合同履行过程中，如出现额外费用，需经双方协商确认后，由甲方承担。

第七条保密条款

7.1双方在合同履行过程中，可能涉及到对方的商业秘密、个人隐私等敏感信息，双方应对此类信息予以保密；

7.2保密期限自本合同签订之日起至合同解除或履行完毕之日止；

7.3违反保密条款的一方，应承担相应的违约责任。

第八条违约责任

8.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；

8.2违约金的具体金额，双方可在本合同中约定，或根据实际情况协商确定。

第九条争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十条其他约定

10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

10.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.研讨会主题及内容详细方案

2.乙方职责详细清单

3.甲方职责详细清单

4.合同金额与支付明细表

5.保密协议详细内容

6.违约金计算公式及相关规定

7.补充协议模板

8.研讨会场地、设施、设备及相关服务预订确认函

9.嘉宾、参会人员邀请函及回复确认函

10.研讨会宣传资料样本

11.研讨会现场布置设计方案

12.安保措施及应急预案

13.费用报销流程及要求

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供研讨会主题、内容、嘉宾及参会人员等信息

2.甲方未按约定时间支付委托费用

3.乙方未按约定完成研讨会筹备、组织、实施及后期工作

4.乙方未按约定提供合法、合规的发票

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、个人隐私等信息

6.