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采购KPI是跟踪为你的企业购买商品和服务的绩效的具体指标,
这就是为什么它们对于你自己的公司来说更难确定的原因。为了
帮助应对这一挑战,我们收集了20个采购KPI和指标,可帮助
你评估采购工作。
1、采购总成本
描述:采购商品或服务的总成本取决于项目要求,这个数字还包
括所有行政成本、处理、运输等。
应该是高还是低?
如果成本超过预算,则应快速反应并重新计算可能的预算。
2、节约成本
描述:它是一种总成本节约衡量标准,来自硬节约和软节约,如
降低成本或避免成本。
计算方法/公式:降低成本+成本规避
3、库存总价值
描述:库存中商品总数的价值,该值应根据市场价格计算。但是,
使用定期或永续盘点系统计算该指标的其他方法也很少。
应该是高还是低?
由于许多因素,该数字可能会下降:例如市场价格下降、库存空
间缩小等。
4、投资回报率(ROI)
描述:用于财务决策的最常见盈利能力指标,它有助于分析你的
投资效率/盈利能力。
计算方法/公式:净利润/投资成本
应该是高还是低?
此指标的问题在于它不包括时间。因此,它可能具有误导性,根
据你的投资,你可能会立即获得结果,或者你需要等待更长的时
间才能获得准确的收益。
5、采购订单周期时间
描述:履行采购订单所需的平均时间,计数时间从收到采购订单
开始,到成功交付后结束,交付的货物与采购订单匹配。
应该是高还是低?
此指标对于与客户建立良好的关系非常重要,并且始终努力改进
该指标非常重要。
6、供应商交货时间
描述:或供应商交货时间,它是你的采购订单和你从供应商那里
收到货物的时间之间的时间量。如果你的供应商没有订购的单位,
则需要首先从其他库存中制造或交付它们以进行最终装运,然后
时间会增长,你必须将其考虑在内以保持更高的库存。
应该是高还是低?
如果你可以通过拥有更多供应商或与供应商签订更好的合同来
减少交货时间,这将使你能够减少自己的库存并降低库存维护成
本。
7、供应商数量
描述:优化供应商数量非常重要,这样你就可以确定交货时间和
货物质量。
应该是高还是低?
较高的数字有时有助于缩短供应商的交货时间,但过高的数字可
能会给管理和保持价格报价的竞争力带来麻烦。
8、订购商品总量
描述:订购的商品总数,你可以使用此指标与已售商品的对比来
查看销售实现情况。你可以轻松查看你的公司是否在增长,并跟
踪随时间的变化。
应该是高还是低?
如果数字下降,这可能是由于市场上的新竞争对手或市场需求减
少造成的。
9、拒绝率
描述:被拒绝的缺陷是指消费者陈述了问题,但生产者或开发人
员在交付给客户之前没有检测到该缺陷的缺陷,它是未检测到
(被客户拒绝)与生产过程中检测到的总缺陷的比较。
应该是高还是低?
如果数字接近于零,则可以在到达客户之前修复有缺陷的单元,
交付有缺陷的零件可能会使公司付出比增加检测和预防预算更
多的成本。
10、质量得分(拒绝/订单总数)
描述:你可以测量被拒绝的供应品数量占订单总数。在这种情况
下,你的指标目标将是最小值,或者你可以将其衡量为接受的进
料占所有材料的比率,然后你的目标将是最大值。
计算方法/公式:拒绝/总订单
应该是高还是低?
增长比率是供应商产品质量的坏兆头,并且由于客户投诉,可能
会对你的额外费用产生重大影响。你可以考虑其他更昂贵的供应
商,如果这最终可能会决定你的总成本。
11、供应商质量评级
描述:你可以对供应商进行评分,并跟踪评分是否随时间变化,
这可能有助于你淘汰一些供应商或决定增加与其中一些供应商
的合作。
应该是高还是低?
信息性指标,以便能够比较你的供应商
12、采购订单成本(CPO)
描述:大多数采购组织通过跟踪处理采购订单的成本来分析其有
效性,该数字包括贵公司履行采购订单所需的所有成本。
计算方法/公式:组织总处理成本/订单总数
应该是高还是低?
如果工作管理是正确的,你应该能够达到你的目标,并随着时间
的推移通过实施自动化或其他提高生产力的方法减少它们。
13、成本规避/软节约
描述:换句话说,“软节省”是衡量避免产生部分成本的能力的
指标。对于最常见的软储蓄,你可以检查减少营运资金、降低库
存容量的可能性,始终确定并更新任何法律变化,提高你的客户
和员工满意度。
14、降低成本/硬性节约
描述:它与管理工作成本有关,因为它是在预算估算中计算和商
定的。降低成本的最常见因素是运营、管理生产成本、交易、运
输成本和减少人力。但是,也有一些间接因素,可以在不增加成
本的情况下增加生产和销售量,从而节省成本。
应该是高还是低?
这取决于预算
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