采购事务委托授权书.docx

采购事务委托授权书

合同编号：__________

采购事务委托授权书

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为采购某一产品或服务，需要乙方提供专业的采购代理服务，经双方友好协商，就甲方委托乙方办理采购事务相关事宜达成如下协议：

一、委托事项

1.1甲方委托乙方作为其采购代理，负责甲方的采购事务。

1.2乙方根据甲方的委托，按照甲方的要求进行市场调研、供应商筛选、价格谈判等工作。

1.3乙方应确保甲方的采购需求得到充分满足，并按照甲方的要求进行货物或服务的接收、验收和支付等事宜。

二、委托权限

2.1乙方在甲方的委托范围内，享有独立的采购决策权，并有权与供应商签订采购合同。

2.2乙方在甲方的委托范围内，有权代表甲方与供应商进行业务洽谈、合同签订等活动。

2.3乙方在甲方的委托范围内，有权处理与采购事务相关的其他事宜。

三、委托期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

3.2除非双方另有约定，本协议期满后自动失效。

四、费用和支付

4.1乙方在完成甲方委托的采购事务后，应向甲方提交详细的采购报告和费用清单。

4.2甲方应在收到乙方提交的采购报告和费用清单后______个工作日内进行审核。

4.3经甲方审核确认的费用，甲方应在本协议有效期内按照乙方的要求支付。

五、保密条款

5.1双方在履行本协议过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。

5.2双方在协议终止后，仍应对在协议有效期内获取的对方的商业秘密和机密信息予以保密。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方未按照甲方要求完成采购事务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲乙双方的企业法人营业执照副本复印件

2.甲乙双方的授权委托书

3.甲乙双方的企业资质证书复印件

4.甲乙双方的主要产品或服务宣传资料

5.甲乙双方签订的采购合同副本

6.甲乙双方签订的补充协议副本

7.与采购事务相关的市场调研报告

8.供应商清单及相关资料

9.采购报告和费用清单

10.其他双方认为需要附加的文件资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照甲方要求完成采购事务，视为违约。

2.乙方在采购过程中未遵守国家法律法规和甲方要求，视为违约。

3.乙方在未经甲方同意的情况下，将采购事务转委托给第三方，视为违约。

4.甲方未按照约定时间支付乙方费用，视为违约。

5.甲方在未审核确认费用的情况下，延迟支付或拒绝支付乙方费用，视为违约。

6.双方未按照约定履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。

7.双方在争议解决过程中，未能通过友好协商解决，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.采购代理：指乙方在甲方的委托范围内，代表甲方进行采购事务的活动。

2.委托方：指甲方，即委托乙方办理采购事务的一方。

3.受托方：指乙方，即接受甲方委托办理采购事务的一方。

4.违约行为：指一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。

5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。

6.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在采购过程中遇到供应商违约，导致采购事务无法按时完成。

解决办法：及时与供应商沟通，要求其履行合同义务；如供应商拒绝履行，可依法采取措施，如暂停支付货款、解除合同等。

2.问题：甲方在审核乙方提交的采购报告和费用清单时，对费用金额有异议。

解决办法：双方重新进行核算，如仍有异议，可协商确定最终费用金额。

3.问题：双方在履行保密义务过程中，发生泄露对方商业秘密和机密信息的情况。

解决办法：立即采取补救措施，如停止泄露、加强保密措施等；如因此造成损失，泄露方应承担相应的赔偿责任。

4.问题：双方在争议解决过程中，未能达成一致意见。

解决办法：根据合同约定，选择合适的争议