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企业管理手册求索资产管理使用

手册

求索固定资产管理系统

V7.0

使用手册

软件著作权编号2010SR056640侵权必究！

一、系统概述

本系统适用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备的

使用情况，内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统

数据的查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，操作简便、功能卓越。并

具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表

生成、自定义设计资产条码标签，支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采

集器的条码盘点功能，可用于物资调配管理、财务统计分析等方面，对于加强固

定资产管理，避免资产流失具有良好的辅助作用。

主要功能如下：

1、资产（批量）增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理

2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.

3、支持平均年限法的自动计提折旧，资产到期统计

4、提供自定义字段项目功能，灵活适用于各行业使用

5、附带低值易耗品管理模块，一次投资，多种应用

6、支持多个角度对固定资产进行构成分析

7、自动从分类名提取编号前缀，自动编号

8、支持按类别、分部门计提折旧及报表

9、实现普通打印机(喷墨或激光)的打印条码功能

10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查

11、无限分层扩展的资产分类管理

12、支持多用户多权限操作

13、支持数据导出到多种格式

14、强大的报表自定义设计功能

15、全新对象化多层次设计，系统稳定，结构清晰；

16、更多功能请参阅软件

单机版或网络版硬件环境：Intel或兼容机，Pentium266MHz以上；128M

以上RAM，建议256M;硬盘空间500M以上。

单机版或网络版客户端软件环境：Windows98、WindowsMe、Windows2000、

WindowsXP、Windows2003、Windows7等简体中文版本操作系统平台下。如果

您需要把数据导出到excel中去，您必须装上office2000或office2003软件。

网络版服务器端软件环境：WIN2003Server/WIN2000Server操作系统，

SQLServer2000或MSDE2000，最高支持Server2005。

二、开始使用

对于单机版，下载后安装后即可使用。对于网络版，需要先建立SQL

Server2000数据库服务系统后才可以使用。对于网络版的安装可以参考“网

络版安装说明”。

软件安装好后，运行出现登陆框，初始用户名管理员，密码为8888。如下图

*如何个性化启动图片：将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。

登录成功后，打开系统主界面如下：

系统带有一些示例数据，您可能用来测试系统，当您正式使用本系统时，请进行

数据初始化操作。

三、系统初始化

通过菜单【数据维护】-【初始化】启动系统初始化界面如下：

数据初始化一般应用于软件正式启用前，清理示例数据。建议初始化之前备

份一下数据，有问题可随时进行恢复。备份方法具体参见数据备份与恢复章节。

根据您的需要请选择初始化类型，如果您想继续使用系统附带的资产分类，

可以选择只清理业务数据；全部数据则包含了系统所有数据表，清理完成，即是

全新的系统，需要您做进一步的设置工作。

四、基本资料管理

数据字典，在信息输入时方便调用，提高操作效率。这些信息的前期录入可

能比较繁琐，但都是用于以后信息添加时直接调用方便，也可以根据情况用到哪

个项目就添加哪个项目，最后也能完成其本资料管理设置工作。

通过菜单【系统管理】-【基本资料管理】启动功能界面如下：

系统内置了10个自定义字段项目，用户可根据实际需要设置使用。点击修

改自定义项名称，进入自定义项管理窗口，如下。

点击使用部门/保管人员可进行部门和人员的管理操作，如下图

五、资产分类

根据您的单位实际情况设置分类名称。通过菜单【系统管理】-【资产分类】

启动功能界面如下：

六、编号规则

通过菜单【系统管理】-【编号规则】启动功能界面