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代办调档委托书代办投诉与建议
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代办调档、投诉与建议等相关事宜,达成如下协议:
一、委托内容
1.1甲方委托乙方代为办理相关档案的调档手续,包括但不限于人事档案、财务档案等。
1.2甲方委托乙方代为向相关政府部门或机构提出投诉与建议,包括但不限于对某一政策、规定或具体行为的投诉与建议。
1.3甲方委托乙方代为办理与上述委托内容相关的其他事宜。
二、委托期限
2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.2甲方应在合同有效期内完成委托事项,如有需要延长委托期限,应与乙方协商一致并签订书面补充协议。
三、双方权利义务
3.1甲方权利义务
(1)提供真实、完整、准确的办理档案调档所需的资料和信息;
(2)按照约定支付乙方代办费用;
(3)对乙方代办过程中出现的问题给予必要的协助和支持;
(4)不得干涉乙方的正常代办工作,不得损害乙方合法权益。
3.2乙方权利义务
(1)按照甲方的委托要求,及时、高效、认真地办理相关事宜;
(2)保守甲方提供的资料和信息,不得泄露给第三方;
(3)如遇不可抗力等因素导致无法按时完成委托事项,应及时通知甲方,并采取措施减少损失;
(4)不得利用甲方委托事项为自己或第三方谋取不正当利益。
四、费用及支付方式
4.1乙方向甲方提供的代办服务,按照甲方提供的档案调档数量及难度,按照实际发生的费用向甲方收取。具体费用双方协商确定。
4.2甲方应按照双方约定的费用向乙方支付,支付方式为____(现金、转账等)。
4.3乙方应在提供服务后向甲方出具正规发票。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2如因不可抗力等因素导致一方不能履行或部分履行本合同的,该方应立即通知对方,并采取措施减少损失。根据不可抗力的影响,双方可协商部分或全部免除违约责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章或签字):__________
乙方(盖章或签字):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方身份证明文件
2.乙方身份证明文件
3.委托事项详细列表
4.相关档案调档所需的资料和信息
5.投诉与建议的具体内容
6.代办服务费用支付凭证
7.违约金支付凭证
8.补充协议
9.发票
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定提供真实、完整、准确的办理档案调档所需的资料和信息
2.甲方未按约定支付乙方代办费用
3.甲方干涉乙方正常代办工作,损害乙方合法权益
4.乙方未按约定及时、高效、认真地办理相关事宜
5.乙方泄露甲方提供的资料和信息给第三方
6.乙方利用甲方委托事项为自己或第三方谋取不正当利益
7.双方未按约定履行合同导致合同无法履行或造成对方损失
三、法律名词及解释:
1.合同法:《中华人民共和国合同法》
2.委托方:指甲方,即委托乙方代为办理相关事宜的一方
3.受托方:指乙方,即接受甲方委托代为办理相关事宜的一方
4.档案调档:指对人事档案、财务档案等进行查询、复制、整理等相关手续
5.投诉与建议:指向相关政府部门或机构提出对某一政策、规定或具体行为的质疑和建议
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未提供完整资料问题:乙方应催促甲方提供完整资料,并说明资料的重要性,以确保代办进度。
2.甲方支付费用延迟问题:乙方可以与甲方协商支付事宜,明确费用金额及支付时间,必要时可以暂停代办服务。
3.乙方办理事宜延迟问题:乙方应合理安排工作进度,确保按时完成委托事项,并向甲方说明延迟原因。
4.乙方泄露资料问题:乙方应加强资料保管,签订保密协议,确保资料安全。
5.乙方谋取不正当利益问题:乙方应严格遵守法律法规,不得利用甲方委托事项为自己或第三方谋取不正当利益。
五、所有应用场景:
1.企业或个人需要调档人事档案、财务档案等
2.个人或企业对某一政策、规定或具体行为提出投诉与建议
3.企业或个人委托专业机构代为办理相关事宜
4.需要向政府部门或机构
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