著名时间管理方法.pdfVIP

著名时间管理方法

著名时间管理方法

1.掌握二八时间分配法

二八法则是指我们要把注意力和时间集中在具有关键效果的重要事情上，掌

握了最关键的20%，就掌握了另外的80%。那么如何利用二八法则帮助我们利用

20%的时间抓住80%的要事呢?那就是用时间象限法。第一象限;重要且紧急的事

情。第二象限;重要但不紧急的事情第三象限;不重要但紧急的事情第四象限，不

重要且不紧急的事情高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是

否紧迫，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二象限事务上，

以减少第一象限事务的数量。因此，只要能确定自己的第二象限事务而且立即行

动，一样可以事半功倍，以20%的时间取得80%的成果。

2.利用好15分钟法则

很多人都没办法快速进入工作状态，一件事情常常要拖到最后才开始，如果

你也是这样的人，那么15分钟法则很适合你。(1)明确自己要做的事情;(2)把所

有干扰因素排除，让它们至少在15分钟内不来打扰你;(3)尝试把注意力放到要

做的事情上并坚持5分钟;(4)15分钟后看自己是否能坚持，如果是，那么继续

做，如果坚持不做，就放弃或者做其他事情按这个方法实施15分钟后，你会发

现原来没动力做的事情，现在很乐意去完成了，就好像看一本书，原本没兴趣，

偶然读到有意思的片段，想一口气把剩下的章节都读完。

3.记录你的时间日志

柳比歇夫从26岁开始，到82岁，这56年间，始终如一日地记录每天的时

间支出。他把时间当作了金钱一样，做成了账簿。每天在哪些事情花了多少时间，

都一一记录。没有感想，只是简单的记录。按照日期+事件+花了多少时间，进行

记录。比如：1964年4月7日。分类昆虫学-3小时15分写时间日志是一个不错

的办法，你也可以把自己这一天做了什么用手机记录下来，一天结束后，看看自

己这一天做了什么事，有哪些时间花在了无意义的事情上(1)我们明确一天的任

务把计划要做的事情罗列出来;(2)每完成一项任务，就记录好实际所花的时间(3)

一天结束后，及时分析总结。

4.学会最大限度利用业余时间

爱因斯坦说;人的差异产生在业余时间。胡适也说，一个人的前程往往全靠

他怎样利用闲暇时间，闲暇定终身。所谓的显现时间就是可支配时间，即除去工

作、睡眠以及上下班的时间，一天中所剩下的其他可自由使用的时间例如上下班

的时间可以看书或者听书。

著名时间管理方法分享

1.六点优先原则

六点优先原则是由著名的美国效率专家艾维.利提出的，首先我们要将生活

和工作中的大小事情进行排序，再挑选出6件事情，按照重要和紧急程度来依次

完成。只要保证质量地完成这6件事情，我们每一天的时间就能高效利用起来。

例如，阅读书籍一小时，知识星球*查看，发布小红书一篇，更新公众号*一篇，

更新公众号选题库，公众号图片搜集

2.剥洋葱法

剥洋葱法就像剥洋葱一样，先将大目标分解成一个个小目标，再把每一个小

目标分解成若干个更小的目标，直至分解到最后一步。比如看一本书，先看这本

书有多少页，假如有200页，我预备在一周看完，那我每天都要看28页。又或

者我准备这一年写100篇*，一年12个月，我每个月写8篇，那每一周就要写2

篇。

3.吞青蛙法

首先，我们可以从每日、每周、每月中找出一些必须攻克的问题，列举出来，

找出其中3件最重要的事情，这就是我们要吞掉的青蛙。其次有好几只青蛙的时

候，先吞下最丑的那只。也就是说从最困难的这件事情下手，如果最困难的事情

能顺利解决，那解决后面的问题就会信心倍增，有助于所有问题的顺利解决。最

后，如果青蛙太大，可以先切分一下。如果碰到特别棘手的事情可能一下子解决

不了，这时候可以把青蛙切分一下，也就是把任务分解成一个个小任务，每次只

需要罗列当天可以完成的那一部分就可以了。

4.将小事集中起来处理

我们要学会支配自己的时间，不能被各种杂乱的工作所左右，一些无关紧要

的事可以放在一起，安排一个固定的时候集中处理，把宝贵的时间用在最值得花

费的地方：(1)快速判断完成每件小事的价值，需要花费的时间以及合适的处理

时间;(2)将这些琐碎事按照重要和紧急程度进行排序，重要的事情要先处理，不

太重要的要先放一放，待有时间了再与其他事情一起解决;(3)不过度追求完美。

著名时间管理方法分析

PDCA