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IT项目管理案例及答案
赵晓东遇到了什么问题?内部问题:赵晓东遇到了什么问题?内部问题:
1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总;
2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况;
3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字。
结果:结果:
1、项目组成员、财务部人员与赵经理产生摩擦;
2、公司老总怀疑项目经理的能力。
外部问题:外部问题:
1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙;
2、客户部门负责人推托,手续没人签字。
结果:结果:
在客户端的工作无法正常开展。
做项目启动的目的是什么?做项目启动的目的是什么?建立项目管理制度、整理启动会资料等。1.项目启动会的任务有哪些?项目启动会的任务有哪些?
阐述项目背景、价值、目标;项目交付物介绍;项目组织机构及主要成员职责介绍;使双方人员彼此认识,清楚各个层次的接口;项目初步计划与风险分析;项目管理制度;项目将要使用的工作方式。2.3.在项目启动时应该注重哪些问题?在项目启动时应该注重哪些问题?为什么说“好的开始是成功的一半”为什么说“好的开始是成功的一半”?做项目启动是为了形成一个良好的沟通体
系,让所有与项目相关的人都理解项目的重要性,同时形成一个由双方老总、项目负责人和项目组成员所构成的三级沟通体系,确保项目管理的畅通。4.在项目启动时为什么要给项目经理授权?在项目启动时为什么要给项目经理授权?
案例11项目论证
A公司是国内领先的IT设备制造厂商,经过多年的企业信息化实践,网络基础建设和办公自动化建设已经具备相当的规模,并取得了良好的应用效果。同时,以ERP/SCM/CRM为主体的信息化应用架构也初步建成,此外作为提高产品创新能力的产品数据管理系统(PDM)也在建设当中。随着公司研发业务管理的不断深化,对产品研发的项目管理提出了更高的要求。虽然公司整体的研发项目管理体系尚未形成,但研发管理部门仍然希望将部分研发项目的核算用信息化手段来实现,以提高核算准确度。紧迫的需求提到了公司信息化项目部门的面前。过去的几年,公司在信息化建设方面的投入巨大,难免有一些急于上马的项目投入与产出并不十分理想。而且由于市场环境的迅速变化,相应的业务模式也在不断的改变,从而给信息化系统的适应性提出了相当高的要求。过去的有些项目启动时期没有很好地考虑到这些问题,造成一些项目盲目启动、盲目建设,建成后才发现已经不适应业务的变化。因此,公司对于项目上马的决策已经趋于理性,严格要求做好项目启动前的论证工作。在满足当前紧迫的业务需求和长远的战略需求之间作好平衡。确保项目建设的成功。小王作为信息化项目部任命的项目启动管理的负责人,着手处理该项目启动前的可行性论证工作。小王发现,这个需求在年初规划时并没有提出项目意向,属于规划外的项目。在与业务部门的沟通中,他发现业务部门对于整体项目管理的模式并不十分清晰,目前需要解决的项目核算问题仅仅是项目管理中非常具体的一个需求,至于项目其它方面的管理,以及如何与产品开发过程结合起来,如何利用产品数据管理系统等,都没有考虑。项目建设的系统只是一个项目管理的临时解决方案。对方案的风险也没有进行详细的分析。而业务部门认为需求已经十分清晰,项目的价值也是毋庸置疑的,至于以后怎样与研发平台的产品数据管理系统结合起来,那要等立项后,做出了详细的方案才会有答案。此外,业务部门还推荐了
几个产品供应商,希望能尽快选定产品,开展实施。如果在立项环节出现延误,影响了业务的开展,信息化项目部要承担责任。小王认为业务的要求十分无理,需求、方案、投入产出、风险,以及业界的产品情况等很多问题都还没有清楚,根本谈不上选型。沟通过程中,业务人员对小王的工作极为不满,向信息化项目部经理进行了投诉。参考讨论题:参考讨论题:1.在“部分研发项目的核算用信息化手段来实现”的问题上,双方存在那些分歧?
在这个案例中,反映了目前企业信息化项目启动管理中的普遍问题。业务一旦产生信息化需求,总是非常急迫地希望能立刻上马。而从信息化项目管理的角度,如果盲目、仓促地上马信息化项目,往导致项目的投入产出分析不清,往项目重复建设,组织混乱,给后期的项目实施,项目维护,项目使用带来极大的风险,甚至导致系统建成后被用户弃用。最终使业务遭受损失。
本案例中,作为企业的信息化部门,在项目启动管理的重要性方面已经有了较为理性的认识,但是在应用中不被业务部门理解,从而导致矛盾的激化。这是双方对项目启动管理的过程没有达成统一的认识2.在项目启动阶段形成统一的认知,对于实施信息化项目的企业有什么重要意义。
相对产品供应商而言,企业在项目建设中处于合同意义上的甲方,
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