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2024会议承包合同协议书范本

合同编号：__________

会议承包合同协议书

甲方（委托方）：__________

乙方（承包方）：__________

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日，共计__________天。

1.4会议地点：__________

1.5参会人员：预计__________人。

二、甲方权利与义务

2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、特殊需求等，以便乙方做好会议筹备工作。

2.2甲方应向乙方支付会议筹备费用、人员酬劳等，具体金额和支付方式详见本协议第五条。

2.3甲方应负责与参会人员沟通，确保参会人员按时参加会议。

2.4甲方应对乙方在会议筹备和进行过程中提供的服务予以合理评价。

三、乙方权利与义务

3.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作。

3.2乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量标准的服务。

3.3乙方应确保会议的安全顺利进行，对参会人员的人身和财产安全负责。

四、会议筹备及实施

4.1乙方根据甲方提供的会议基本信息，制定会议筹备方案，并于__________年__________月__________日前提交甲方审批。

4.2甲方应在收到乙方会议筹备方案后__________个工作日内审批，并将审批结果通知乙方。

4.3乙方根据甲方审批的会议筹备方案，组织会议筹备工作。

4.4乙方应在会议开始前__________个工作日，将会议日程、会场安排等信息通知甲方。

五、费用及支付

5.1甲方向乙方支付的费用包括：会议筹备费用、人员酬劳、场地租赁费、设备租赁费等，具体金额和支付方式如下：

（1）会议筹备费用：人民币__________元；

（2）人员酬劳：人民币__________元；

（3）场地租赁费：人民币__________元；

（4）设备租赁费：人民币__________元。

5.2甲方应按照本协议约定的支付方式，向乙方支付相关费用。

5.3乙方提供发票，甲方按约定时间支付。

六、违约责任

6.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若甲方未按约定时间支付相关费用，乙方有权暂停会议筹备工作，并要求甲方支付违约金。

6.3若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除本协议。

七、争议解决

7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定乙方作为会议承包商，要求乙方按照甲方的要求进行会议筹备工作。

条款说明：甲方作为会议的主导方，有权指定乙方作为会议承包商，并明确乙方的职责和任务，要求乙方按照甲方的要求进行会议筹备工作。

2.甲方有权对乙方的筹备工作进行监督和检查，以确保会议的质量和效果。

条款说明：甲方作为会议的主导方，有权对乙方的筹备工作进行监督和检查，以确保会议的质量和效果。甲方可以通过现场检查、听取参会人员意见等方式对乙方的工作进行评估。

3.甲方有权根据实际情况调整会议的时间、地点和规模，并要求乙方及时进行相应的调整。

条款说明：甲方作为会议的主导方，有权根据实际情况调整会议的时间、地点和规模，并要求乙方及时进行相应的调整。甲方应尽可能提前通知乙方，以便乙方做好相应的准备工作。

4.甲方应向乙方提供会议的预计参会人数、参会人员名单、特殊需求等信息，以便乙方做好会议筹备工作。

条款说明：甲方作为会议的主导方，应向乙方提供会议的预计参会人数、参会人员名单、特殊需求等信息，以便乙方做好会议筹备工作。甲方应尽可能提前提供这些信息，以便乙方有足够的时间进行准备工作。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作，并确保会议的质量和效果。

条款说明：乙方作为会议的主导方，负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作，并确保会议的质量和效果。乙方应具