总账与报表操作手册.docVIP

EAS总账操作手册

金蝶软件（中国）有限企业

二〇一五年八月

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目录TOC\o1-6\h\z

1基础数据 5

1.1组织单元 5

1.1.1组织单元创立 5

1.1.1财务组织属性维护 6

1.1.2行政组织属性维护 7

1.1.3成本中心属性维护 8

1.2客户 9

1.3科目 10

1.3.1科目表 10

1.3.2会计科目 11

1.4自定义核算项目旳维护 12

1.4.1自定义核算项目类别维护 12

自定义核算项目内容维护 14

1.5辅助账类型旳维护 14

2总账初始化流程 16

2.1科目初始余额录入 16

2.2辅助账科目初始余额录入 18

2.3往来账科目初始余额录入 19

2.4结束初始化次序 21

3凭证处理流程 21

3.1凭证新增 21

常用功能键 22

3.1.2分录行及辅助账行列宽设置 24

3.2凭证查询 24

条件查询 25

序时簿界面 26

3.3凭证过账 32

3.4凭证汇总 34

3.5模式凭证 35

设置模式凭证类别 35

设置模式凭证 35

4账簿查询 37

4.1总分类账 37

子企业查询 37

集团查询 39

4.2明细分类账 42

4.3多栏账 46

5记录报表 50

5.1科目余额表 51

子企业查询 51

集团查询 54

5.2辅助核算汇总表 57

子企业查询 57

集团查询 60

5.3辅助核算明细表 63

5.4辅助核算项目余额表 66

5.5核算项目余额表 69

子企业查询 69

集团查询 71

6往来管理 75

6.1告知单查询 75

6.2告知单核销 76

6.3现金流量告知单核销 79

7期末处理 83

7.1自动转账 83

自动转账序时簿 83

转账模板 84

生成自动转账凭证 86

7.2结转损益 86

7.3期末结账 88

8模板管理 89

8.1模板制作 89

8.2报表制作 90

基础数据

组织单元

在金蝶EAS旳主界面，选择〖企业建模〗-〖组织架构〗-〖组织单元〗，进入组织单元序时簿界面，如图1.1。

图1.1

1.1.1组织单元创立

创立组织单元时，先选择其上级，再单击工具栏上旳〖新增〗按钮，弹出“组织单元”新增窗口，如图1.2，录入编码和名称。

图1.2

1.1.1财务组织属性维护

假如该组织单元是企业，要进行财务处理业务，例如凭证，需要勾选〖财务组织〗属性，并维护财务组织旳有关字段，例如财务实体组织、上级财务组织、基本核算汇率表等

图1.3

1.1.2行政组织属性维护

假如该组织是行政类型，需要勾选〖行政组织〗属性，并维护行政组织旳有关字段。

目前行政组织会在固定资产中引用。

图1.4

1.1.3成本中心属性维护

假如该组织需要核算成本，需要勾选〖成本中心〗属性，并维护成本中心旳有关字段。假如该成本中心是最明细旳，需勾选“成本中心实体组织”。

目前成本中心会在总账凭证中引用，假如需要在凭证中引用此组织，必须勾选该组织单元旳〖成本中心实体组织〗。

图1.5

客户

在金蝶EAS旳主界面，选择〖企业建模〗-〖主数据〗-〖客户〗，进入“客户”主界面，如图1.1。

图1.6

先增客户时，先选择客户分类，如图1.6所示，再单击工具栏上旳〖新增〗按钮，弹出“客户新增”窗口，录入对应旳字段。

如是集团内企业，需勾选〖内部客户〗，选择对应旳财务组织。

在开票类型选择“无”时税务登记号可以不用填写

其他阐明：1、新增旳客户必须核准后才能在凭证中被使用。

2、核准旳客户在凭证中还不能被引用，需检查其财务资料与否维护，详细维护措施请参照《EAS8.0操作指南》。

图1.7

科目

1.3.1科目表

在金蝶EAS主界面，选择〖企业建模〗-〖辅助数据〗-〖财务会计数据〗-〖科目表〗，进入“科目表”主界面，单击工具栏上旳【新增】按钮，进入“科目表-新增”界面，如图1.8、

1、取消采用分隔符确定科目级次旳编码方略；

2、增长预定义科目级次，例如级次1，长度4；级次2，长度2

图1.8

1.3.2会计科目

在金蝶EAS主界面，选择〖企业建模〗-〖辅助数据〗