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档案委托书填写指南
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
第一条委托档案范围
1.1甲方委托乙方管理的档案包括:(详细列举档案类型,如:文书档案、科技档案、人事档案等)。
1.2甲方应确保委托档案的真实性、合法性,不得含有违法、违规内容。
第二条委托期限
2.1本档案委托书的委托期限为____年,自双方签订之日起计算。
2.2委托期限届满后,如甲方继续委托,应与乙方签订新的档案委托书。
第三条档案管理费用
3.1甲方应支付乙方档案管理费用,具体金额为:(具体金额)。
3.2甲方支付档案管理费用后,乙方应及时为甲方提供档案管理服务。
第四条档案管理职责
4.1乙方应妥善保管甲方委托的档案,确保档案的安全、完整。
4.2乙方不得泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息。
4.3乙方应在甲方要求的时间内,提供查询、借阅、复制等档案服务。
第五条档案的归还与销毁
5.1委托期限届满或甲方提前终止委托时,乙方应将委托档案归还给甲方。
5.2如委托档案已达到保管期限,甲方要求销毁的,乙方应按照甲方的要求进行销毁。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2乙方未按照约定保管档案,导致档案丢失、损坏的,应承担赔偿责任。
第七条争议解决
7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________日期:__________
乙方(盖章):__________日期:__________
一、附件列表:
1.档案委托书
2.档案清单
3.乙方档案管理资质证明
4.保密协议
5.档案归还与销毁协议
6.档案查询、借阅、复制服务协议
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定支付档案管理费用,视为违约。
2.乙方未按约定保管档案,导致档案丢失、损坏,视为违约。
3.乙方泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息,视为违约。
4.甲方未按约定时间归还档案或提前终止委托,视为违约。
5.双方未履行合同约定的其他义务,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.档案委托书:甲方委托乙方管理档案的书面协议。
2.档案管理费用:甲方支付给乙方用于管理档案的费用。
3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。
4.个人隐私:指与个人无关,甲方不愿公开的个人信息。
5.委托期限:甲方委托乙方管理档案的期限。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按约定支付档案管理费用。
解决办法:及时与甲方沟通,提醒甲方履行合同约定的支付义务。
2.问题:乙方未按约定保管档案,导致档案丢失、损坏。
解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方采取措施修复或赔偿损失。
3.问题:乙方泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息。
解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方停止泄露行为,并采取补救措施。
4.问题:甲方未按约定时间归还档案或提前终止委托。
解决办法:及时与甲方沟通,要求甲方履行合同约定的归还或终止义务。
5.问题:双方在履行合同过程中发生争议。
解决办法:通过友好协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
五、所有应用场景:
1.企业对自身档案进行委托管理。
2.政府部门对公共档案进行委托管理。
3.个人对私人档案进行委托管理。
4.档案馆、图书馆等文化机构对档案进行委托管理。
5.任何需要对档案进行专业化管理的情况。
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