报检委托书代理业务的操作规范.docx

报检委托书代理业务的操作规范

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代理办理出口商品的报检业务，包括但不限于办理报检手续、提供报检所需的单证、协助甲方与检验检疫机构进行沟通等。

1.2甲方应按照本合同约定的时间、数量、质量、包装等要求向乙方提供出口商品，并保证所提供商品符合国家有关出口商品的法律法规及标准要求。

第二条代理范围与地域

2.1乙方代理报检的业务范围包括所有出口商品，地域范围为我国出口商品的目的地国（地区）。

2.2乙方应在甲方授权的范围内行使代理权利，超出授权范围的，乙方应承担相应法律责任。

第三条报检时间与报检单证

3.1甲方应按照合同约定的时间提前向乙方提供报检商品，确保乙方有足够的时间办理报检手续。

3.2甲方应按照报检要求向乙方提供真实、完整、有效的报检单证，包括但不限于合同、发票、装箱单、质保书、许可证等。

第四条费用与支付

4.1乙方代理报检的费用包括但不限于报检费、手续费、通讯费、差旅费等，双方约定如下：

（1）报检费：每份报检单据人民币元；

（2）手续费：按报检商品货值的一定比例计算，具体比例双方协商确定；

（3）其他费用：双方协商确定。

4.2甲方应按照本合同约定的费用支付方式及时支付乙方代理报检的费用。

第五条责任与义务

5.1甲方应对提供的商品及单证的真实性、合法性负责，因甲方提供的商品或单证不真实、不合法导致的报检不成功或产生其他费用，由甲方承担。

5.2乙方应按照甲方的委托要求，及时、准确、认真地办理报检手续，确保报检顺利进行。如因乙方原因导致报检不成功或产生其他费用，由乙方承担。

5.3乙方应妥善保管甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第六条违约责任

6.1甲乙双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2甲方未按约定时间提供商品或单证，乙方有权拒绝办理报检手续，并有权要求甲方支付违约金。

6.3乙方未按约定时间办理报检手续，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

第七条争议解决

7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

7.2甲方所在地人民法院具有管辖权。

第八条其他条款

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.出口商品报检单

2.报检委托书

3.出口合同副本

4.出口商品装箱单

5.出口商品质保书

6.出口许可证

7.报检费用明细表

8.报检手续费支付凭证

9.报检通讯费支付凭证

10.报检差旅费支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供商品或单证，导致乙方无法按时办理报检手续的，乙方有权拒绝办理报检手续，并要求甲方支付违约金。

2.乙方未按约定时间办理报检手续，导致报检不成功的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

3.甲乙双方提供的商品或单证不真实、不合法的，检验检疫机构有权拒绝报检，因此而产生的一切后果由甲乙双方承担。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托乙方代理报检的出口商品的当事人。

2.乙方：指接受甲方委托，代理甲方办理出口商品报检业务的当事人。

3.报检：指出口商品在出口前，向检验检疫机构申请对商品进行检验、检疫、鉴定等手续的行为。

4.报检单证：指办理报检手续所需的各种单据和文件，包括但不限于合同、发票、装箱单、质保书、许可证等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的商品或单证不真实、不合法，导致报检不成功。

解决办法：甲方应提供真实、合法的商品或单证，确保报检顺利进行。

2.问题：乙方未按约定时间办理报检手续，导致报检不成功。

解决办法：乙方应按时办理报检手续，确保报检顺利进行。

3.问题：报检过程中出现特殊情况，导致报检不成功。

解决办法：甲乙双方应积极与检验检疫机构进行沟通，寻求解决方案，确保报检顺利进行。

五、所有应用场景：

1.甲方为出口商品的生产企业或贸易公司，需要将商品出口至目的国（地区）。

2.乙方为专业的报检代理机构，具有代理报检的资质和经验。

3.甲乙双方签订本合同，明确双方的权利和义务，规范报检委托书代理业务的操作。