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高中生高效地进行时间管理的方法和原则学习资料.doc.pdf

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整理

高中生高效地进行时间管理的方法和

原则

相信每个小伙伴都或多或少的听过“时间管理”,也经常听到老

师不断强调时间管理的重要性。其实,时间管理的目的就是为提升效

率,在规定的单位时间里做更多的事。那到底怎么样才能更好地进行

时间管理呢?我整理了相关资料,希望能帮助到您。

高中生如何高效地进行时间管理

步骤一、决定什么是最重要的根据上周的生活纪录,将最常进行

的生活事项分别依照重要性和紧急性列成一个表格。

事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很

紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的。

研究发现,大多数成功的企业管理人的时间分配,会将时间安排

处理重要却不紧急的事情,这样才能提早完成而不是及时完成重要的

工作,也就有充裕的空档去处理突发性的任务突然来访的客人、突然

取消的订单、生病延误的工作…时才不会手忙脚乱。这个原则当然也

适用于高中学生。

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所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力;重要但不紧急的事

情对自己而言是较长远的目标,困难而具挑战性;紧急不重要的事情

虽不重要却有时间的压力必须立即完成;不重要不紧急的事情则是最

没有压力最没有难度的,于是,大多数的高中生会花最多的时间在这

一类的事情。

今天晚上12点作业准时做完明天一早要交的作业,可是却发现

打印机坏掉了,时间太晚了,不但维修站都打烊,也不好意思打扰同

学邻居,只好明天硬着头皮跟老师商量,迟交一天。早知道,就早一

点开始写作业,就算打印机临时故障,至少还可以请同学帮忙。打印

机突然坏掉了,使得自己无法准时缴交作业,实在不是同学的错,可

是作业迟交却是事实,如何避免这种事情发生呢?该如何化紧急为不

紧急呢?唯一的方法就是「提早准备,提早完成」,因为每天都可能发

生突发的状况,所以预留一些缓冲时间让自己可以应付突发状况,降

低生活中的压力。

步骤二、设定好目标,去做最重要的事通常,重要的事情和目标

一定不只一个,所以我们应该先:

1.检核设定的目标是否符合现实条件:一般而言,目标要比现在

的表现高一点,但如果是一个遥不可及的超级理想目标,反而会让自

己陷入永无止境的挫折中。例如,第一次段考全校最后一名的同学,

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订下一个目标是「下一次段考要成为全校第一名」,肯定会陷入高度

压力的状态中。比较理想的做法是,先定「每次段考全校排名进步

20名」的目标,一年下来6次段考就会进步100名,梦想终将逐步

实现。

2.决定多个目标的优先级:成绩进步、社团干部表现称职、常常

陪伴好友聊天三个目标皆属重要的目标,三个目标都会耗费许多时

间,必须决定其先后顺序。「如果成绩不好会被撤换社团干部、好朋

友最近刚失恋心情暴烂不陪他可能会想不开」你会怎么选择其优先级

呢?想一想!

3.规划有助于达成目标的行为:如果你的选择是成绩优先、好友

其次、最后是社团干部,当然你的时间规划就会随之调整「一天可以

自由运用的时间有5小时,其中三小时读书、一小时陪好友、一小时

处理生活琐事、三天去一次社团一小时」。这样的规划就有助于达成

目标。

步骤三、把最重要的事,用最有效的方法做好接续上例,确立三

个目标的优先级,也订好有帮助的行为,还有下列注意事项:

1.每次只做一件事:读书的时间若好友来电,应告知稍后再回电、

段考前暂停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时

关闭MSN。

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2.规划做事的流程:每天回家后,可以先规划一下今晚的做事流

程,遇有大型的作业或活动时,事先将准备工作切割为三、四段,按

照流程依序开始着手准备。

3.专注的态度:达成目标需要长时间的投入心力与时间。许多同

学常常努力

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