办公室工作管理制度范文(5篇).pdf

办公室工作管理制度范文

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏

话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一

个

良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工

作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记

录。

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应

先请假，同

意后方有效。

2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意

见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

第1页共15页

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作

好坏体现全公司

的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的

工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作

效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章

制度。

(一)办公室考勤制度

一、总则：

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本

制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不

早退，工作时间

不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同

意。

三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日

值班由办公室统一安排。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一

份留本科室，一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审

批同意，方可离开岗位。

第2页共15页

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经

经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假

手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际

离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制。办公室人员为：早8：00—晚5：00。上班

后____分钟内为签到时间，超____分钟按迟到记录，提前10-____分钟

下班按早退计算，迟到或早退____分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见

后，____迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

(二)办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会

的由董事长签发，属公司的由总经理签发.

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签

发。

属于____的文件，核稿人应该注“____”字样，并确定报送范

围。____文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印

规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内

容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

第3页共15页

____文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办

单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应

在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向

办公室说明原因。

(三)