公司年会设备租赁合约.docx

公司年会设备租赁合约

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

鉴于甲方拥有租赁设备的资质和能力，乙方需要租赁甲方设备用于公司年会活动，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。

第一条设备租赁

1.1甲方同意向乙方租赁如下设备：

【请在此处详细列出需要租赁的设备名称、型号、数量、性能参数等】

1.2租赁期限为____年__月__日至____年__月__日，共计____天。

1.3乙方应在租赁开始前____个工作日向甲方支付设备租赁费用共计人民币____元（大写：____________________________元整）。

第二条设备交付与归还

2.1甲方应在租赁开始日将设备交付给乙方，并保证设备性能良好、安全可靠。

2.2乙方应妥善保管和使用设备，并在租赁期满后按约定归还甲方。

2.3如乙方因故需提前终止租赁，应提前____个工作日通知甲方，并支付违约金人民币____元（大写：____________________________元整）。

第三条设备维修与保养

3.1甲方应在租赁期间负责设备的维修与保养，确保设备正常使用。

3.2乙方应按照甲方的要求，配合进行设备的维修与保养工作。

第四条保险

4.1乙方应自行办理租赁设备的保险手续，并将其保险单复印件提交给甲方留存。

4.2保险费用由乙方承担。

第五条违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期满之日止。

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.设备详细清单

2.租赁费用支付凭证

3.保险单复印件

4.设备维修与保养记录

5.违约金支付凭证

6.争议解决仲裁协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定时间、数量交付设备，或交付的设备不符合约定的性能和安全性要求。

2.乙方未按约定时间支付租赁费用或违约金。

3.乙方未按约定使用、保管设备，导致设备损坏或丢失。

4.乙方未在约定时间内归还设备或提前终止租赁未支付违约金。

5.双方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.出租方：指具有设备租赁资质和能力，向承租方提供租赁设备的一方。

2.承租方：指租赁甲方设备用于特定目的的一方。

3.租赁费用：指承租方为使用租赁设备而支付给出租方的报酬。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.设备交付延迟：与甲方沟通，协商具体交付时间，若甲方无法按时交付，根据合同约定要求甲方支付违约金。

2.设备性能不达标：要求甲方在规定时间内进行维修或更换设备，若甲方未能修复或更换，根据合同约定要求甲方支付违约金。

3.乙方逾期支付租金：提醒乙方尽快支付，逾期未支付的，根据合同约定加收滞纳金，或协商解决。

4.设备损坏或丢失：乙方负责赔偿，根据实际情况和合同约定计算赔偿金额。

5.争议解决：按照合同约定的争议解决方式处理，如协商不成，可提交法院诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业举办年会活动需要租赁音响、灯光、舞台设备等。

2.展览、展会、会议等活动需要租赁展示器材、音响、灯光设备等。

3.文艺演出、音乐会等需要租赁专业音响、灯光、舞台设备等。

4.各类活动策划公司、广告公司为客户举办活动时，需要租赁相关设备。

5.婚礼、派对等个人活动需要租赁音响、灯光、装饰等设备。