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公司年会设备租赁合约
合同编号:__________
甲方(出租方):
乙方(承租方):
鉴于甲方拥有租赁设备的资质和能力,乙方需要租赁甲方设备用于公司年会活动,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便双方共同遵守。
第一条设备租赁
1.1甲方同意向乙方租赁如下设备:
【请在此处详细列出需要租赁的设备名称、型号、数量、性能参数等】
1.2租赁期限为____年__月__日至____年__月__日,共计____天。
1.3乙方应在租赁开始前____个工作日向甲方支付设备租赁费用共计人民币____元(大写:____________________________元整)。
第二条设备交付与归还
2.1甲方应在租赁开始日将设备交付给乙方,并保证设备性能良好、安全可靠。
2.2乙方应妥善保管和使用设备,并在租赁期满后按约定归还甲方。
2.3如乙方因故需提前终止租赁,应提前____个工作日通知甲方,并支付违约金人民币____元(大写:____________________________元整)。
第三条设备维修与保养
3.1甲方应在租赁期间负责设备的维修与保养,确保设备正常使用。
3.2乙方应按照甲方的要求,配合进行设备的维修与保养工作。
第四条保险
4.1乙方应自行办理租赁设备的保险手续,并将其保险单复印件提交给甲方留存。
4.2保险费用由乙方承担。
第五条违约责任
5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至租赁期满之日止。
甲方(出租方):
乙方(承租方):
签订日期:____年__月__日
一、附件列表:
1.设备详细清单
2.租赁费用支付凭证
3.保险单复印件
4.设备维修与保养记录
5.违约金支付凭证
6.争议解决仲裁协议
二、违约行为及认定:
1.甲方未能按照约定时间、数量交付设备,或交付的设备不符合约定的性能和安全性要求。
2.乙方未按约定时间支付租赁费用或违约金。
3.乙方未按约定使用、保管设备,导致设备损坏或丢失。
4.乙方未在约定时间内归还设备或提前终止租赁未支付违约金。
5.双方未履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释:
1.出租方:指具有设备租赁资质和能力,向承租方提供租赁设备的一方。
2.承租方:指租赁甲方设备用于特定目的的一方。
3.租赁费用:指承租方为使用租赁设备而支付给出租方的报酬。
4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.设备交付延迟:与甲方沟通,协商具体交付时间,若甲方无法按时交付,根据合同约定要求甲方支付违约金。
2.设备性能不达标:要求甲方在规定时间内进行维修或更换设备,若甲方未能修复或更换,根据合同约定要求甲方支付违约金。
3.乙方逾期支付租金:提醒乙方尽快支付,逾期未支付的,根据合同约定加收滞纳金,或协商解决。
4.设备损坏或丢失:乙方负责赔偿,根据实际情况和合同约定计算赔偿金额。
5.争议解决:按照合同约定的争议解决方式处理,如协商不成,可提交法院诉讼。
五、所有应用场景:
1.企业举办年会活动需要租赁音响、灯光、舞台设备等。
2.展览、展会、会议等活动需要租赁展示器材、音响、灯光设备等。
3.文艺演出、音乐会等需要租赁专业音响、灯光、舞台设备等。
4.各类活动策划公司、广告公司为客户举办活动时,需要租赁相关设备。
5.婚礼、派对等个人活动需要租赁音响、灯光、装饰等设备。
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