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销售合同管理制度

为加强销售合同管理，规范公司各类销售合同的签署、履行、变更、终

止、解除等行为，明确职责，防范风险，预防、减少和及时解决销售合同纠

纷，维护公司合法权益，保障经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。

第一章总则

本制度适用于集团总部各部门及各分/子公司，在生产经营过程中与法人、

自然人或其他经济组织相互之间签订的各类销售合同的管理。

销售合同签订时应遵守合法性原则、事前签订原则、利益明晰原则、书

面销售合同原则。

第二章部门职责

1、营销部负责组织合同评审、评审产品成本、保管评审记录及合同建档

留存。原则上使用公司统一的合同文本，当特殊文本时需要对合同约束条款

进行商定。

2、生产部负责评审生产能力技术要求。

3、质检部负责评审产品质量保证能力，并确保出厂质量控制。

4、运营部负责评审材质、工艺、交期、储存、运输能力。

5、财务部负责评审资金保障能力，信用额度执行标准。

6、应重点关注价格、支付方式、产品材质、交期、产品质量异议、违约

责任等条款。

第三章销售合同分类

销售类销售合同，销售部门签订的对外销售产品的销售合同，包括、等

销售合同。

序号合同分类定义金额备注

1小额合同单次签订、长期供货的合同合同金额小于拾万

2普通合同金额较大的合同合同金额大于拾万

3重大合同公司与大客户签订的合同

第四章销售合同内容

一、销售合同内容一般应包括但不限于以下条款：

1.销售合同双方身份信息：名称或者姓名、住所、联系方式、身份证号

等；

2.标的：销售合同对标的物的描述应清晰无歧义；

3.数量：销售合同的数量条款应清晰准确，数量的单位也应清晰；

4.质量：销售合同的质量条款应根据标的针对性的明确的约定规格型号、

款式等。

5.价款或者报酬：销售合同价款应明确商品的价格及总价。

6.履行期限、地点和方式：明确销售合同履行的时间段、时间点及销售

合同履行的地点，并落实操作的可行性；付款的条件必须可以实现，且容易

判断及操作，付款的时间必须明确并有利于公司的资金安排。

7.违约责任：违约条款包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、

承担违约责任的方式等

8.解决争议的方式：协商不成的解决方式选择诉讼的，管辖法院原则上

应约定由我方所在地法院管辖。

9.根据销售合同性质与客观需要，销售合同内容还可以有保修、保密、

权利归属等条款。

二、销售合同标准文本：

销售合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的销售合同

文本，包括标准条款和补充条款两部分内容。补充条款在标准文本中为空白

部分，由具体业务的销售合同双方当事人协商加入。

1.销售合同标准文本（主要是标准条款）由相关业务部门起草，报法务

会同相关部门共同讨论修改，由法务综合各部门意见确定最终文本后交经办

部门，报公司审批后执行。

2.公司签订的销售合同，有标准文本的，应采用标准文本。采用标准文

本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款。

3.公司尚未制定或不宜采用销售合同标准文本的，应参照以往的销售合

同或最相类似的销售合同标准文本或销售合同示范文本另行拟定销售合同。

三、格式销售合同文本：

参加招投标时，客户招标文件中明确指定销售合同文本的，应在投标前

就销售合同文本进行评审。如需调整更改的，业务承办人员应与客户协商，

最大限度满足评审意见；如未能与客户就销售合同文本修改达成一致的，经

总经理批准后方可参与投标。