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以读者为主导的文献资源建设

以读者为主导的文献资源建设

[摘要]从读者决策采购(pda)的概念和发展背景入手,以丹佛、杜克、爱荷华三所研究型学术图书馆的pda实践为案例,介绍分析基于pda的电子图书采购流程、运作模式、结果及效益,总结探讨读者决策采购对学术图书馆事业发展的意义和影响,提出适合我国国情的pda发展策略。

[关键词]读者决策采购文献资源建设学术图书馆美国

读者决策采购(patron-drivenacquisition,pda)是一种以读者为主导的资源建设新模式,它彻底颠覆了传统文献采购流程,使读者首次从文献资源建设的接受者和终端转变为发起者与首端,成为文献资源建设的决策者。美国许多研究型大学如加州大学、康奈尔大学、杜克大学和普渡大学的图书馆都实施了这一以读者为主导的文献资源建设模式,并主要运用于电子书的采购。进入2010年,不少中小型学术图书馆包括威尔斯利女子学院、威廉玛丽学院等也加入此行列。读者决策采购成为2011年国际图书馆联盟ifla年会重要主题之一,美国图书馆协会ala2011年会专门就此课题召开了一天的会前会,各种有关pda的研讨会层出不穷,读者决策采购正在美国学术图书馆全面展开。

本文试图从美国学术图书馆读者决策采购的发展现状着手,通过介绍、分析读者决策采购产生的概念、背景和典型案例,探讨它对学术图书馆事业发展的意义和影响,并结合我国实际,提出

心的学术图书馆的重要举措,但更主要原因是与馆藏利用率长期低下、占用大量空间、未能体现投资回报、同图书馆长期发展战略和目标相背离密不可分。

2.1在经费紧缩和信息极度丰富的数字化时代,传统的图书采选方式受到极大挑战

据联合国教科文组织(unesco)的统计,2009年全球出版100万种文献,其中美国出版17.5万种,当中的8万条显示在blackwell阅选书目系统上,即有8万种学术书可供图书馆拣选。多数图书馆只能采选其中认为最重要的一部分,而依赖于学科馆员主观判断的传统图书采选已经无法精准把握读者需求,造成资金的浪费、空间的占用,带来至少40%未曾流通过的馆藏长期压架,而另60%或多或少被利用过的馆藏却不能立即提供给读者,满足读者即时阅读需要。

2.2长期绩效不佳对学术图书馆在所属机构的地位和可持续发展提出了挑战

在经济低迷的年代,各部门必须拿出体现自身对本学术机构贡献的良好业绩来,才能维持、保有正常的经费,才能谋求进一步的发展。作为表现不佳的资产,馆藏文献长期利用率低下的状况引起各利益相关方对图书馆投资回报效率的关注。2010年,康奈尔大学对馆藏利用情况进行的专项调查发现,1990年以后出版的藏书55%从未流通过,即使考虑语种因素,40%的英语书也从未流通过。为此,校方要求图书馆“改善资源建设投资,探索分馆合并,改善与它馆的资源共享与传递,评估图书馆的各个项目和服务,参与全校重新调整支持教学的it服务机制”。这可以说是美国学术图书馆的一个缩影,如果图书馆不谋求出色的绩效,将完全有可能被其他信息服务机构所取代,在机构调整中被整合掉,从而使他们产生极强的危机感和紧迫感。耶鲁大学图书馆的战略规划就明确了未来5年的目标领域将集中于有益于图书馆及其用户的产出成果上,可以说,他们意识到图书馆产出效益直接关乎未来的发展,是体现图书馆职能的重要指标。不乐观的现实情况迫使他们利用信息技术、现代商业模式,为读者提供新型的服务,开展以读者为主导的文献资源建设。

3美国学术图书馆读者决策采购的典型案例分析

美国学术图书馆的pda采购大都从试验项目着手,资金投入量不大,不向读者公布,读者在不知情的状况下,为图书馆采购了图书,也获得了所需的文献和内容。pda项目的重要一环是试验开始前marc记录的筛选,这关系资金的控制、采购的质量和试验的成功。在试验过程中图书馆要不断根据出现的问题,与书商进行沟通,适时调整参数和采购策略。试验结束后,图书馆都要进行项目评估,在取得多方满意效果之后,会增加pda采购的资金,扩大pda采购。本文选取以下三所pda项目投入资金大、效果较好的学术图书馆为案例,做进一步说明。

3.1丹佛大学(universityofdenver)图书馆

该馆拥有340万册藏书,是科罗拉多州研究图书馆联盟的主要成员馆,其战略规划是到2030年,实现数字馆藏的即时获得,实现馆藏的按需购买,保持最小的纸本馆藏。2000-2004年,图书馆共采购、编目126953种图书,使用资金逾500万美元。但是到2009年统计发现,这些藏书居然有近40%从未流通过,价值约228万美元;余下的60%图书利用情况也不甚理想,流

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