调档委托书格式示例.docx

调档委托书格式示例

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

一、调档范围

（1）个人档案：__________

（2）企业档案：__________

（3）其他档案：__________

2.乙方应在甲方提供的档案范围内进行调档，不得超出甲方授权的范围。

二、调档期限

1.甲方同意委托乙方在____年__月__日前完成调档工作。

2.如因特殊情况导致调档期限需要延长，甲乙双方可协商一致后适当延长。

三、调档方式

1.乙方应通过正规渠道获取档案资料，确保档案的真实性、完整性和有效性。

2.乙方在获取档案资料后，应按照甲方的要求进行整理、归档，并按时提交给甲方。

四、保密条款

1.乙方应对调档过程中获取的甲方档案资料予以严格保密，不得泄露给第三方。

2.乙方不得将档案资料用于与甲方无关的其他目的，否则应承担相应法律责任。

五、费用及支付

1.甲方应支付乙方调档费用，具体费用根据调档范围、难度等因素协商确定。

2.甲方应在乙方完成调档工作后支付费用，如需预付定金，双方可协商确定。

六、违约责任

1.如乙方未按照约定完成调档工作，应承担违约责任，具体包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.如甲方未按照约定支付调档费用，应承担违约责任，具体包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至调档工作完成之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件

2.甲方（委托方）的法定代表人身份证明复印件

3.乙方（受托方）的企业法人营业执照副本复印件

4.乙方（受托方）的法定代表人身份证明复印件

5.调档授权书

6.调档清单

7.调档费用支付凭证

8.保密协议

9.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定完成调档工作，视为违约。

2.甲方未按照约定支付调档费用，视为违约。

3.乙方泄露甲方档案资料给第三方，视为违约。

4.乙方将档案资料用于与甲方无关的其他目的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.调档：指根据甲方的要求，由乙方通过正规渠道获取甲方档案资料的行为。

2.保密协议：指乙方对调档过程中获取的甲方档案资料予以严格保密的约定。

3.违约金：指一方违约时，按照约定或法律规定向另一方支付的赔偿金。

4.调档费用：指乙方完成调档工作所收取的费用。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.遇到档案资料不全或丢失的问题，乙方应积极协助查找，无法找回的，应向甲方说明原因，并协商解决。

2.遇到档案资料涉及隐私或敏感信息的问题，乙方应严格按照保密协议处理，防止泄露。

3.遇到甲方支付费用不及时的问题，乙方可以催告甲方支付，必要时可以依法申请支付令。

4.遇到乙方未按照约定完成调档工作的问题，甲方可以催告乙方履行合同，必要时可以依法解除合同。

五、所有应用场景：

1.企业间进行尽职调查时，需要调取对方的企业档案。

2.个人在申请信用卡、贷款等金融产品时，需要调取个人的信用档案。

3.企业在招聘过程中，需要调取应聘者的个人档案。

4.企业在进行合作伙伴尽职调查时，需要调取合作伙伴的企业档案。

5.个人或企业在与第三方发生诉讼时，需要调取相关的诉讼档案。