销售应备财务知识.ppt

开票注意事项（开票员要求我培训6点）一、手中发票不滞留身边发票不要超过2天，当月若未到客户手上必须退回财务部处理（教训深刻）二、发票红冲尽量减少三、发票遗失怎么办？4.1、发票在开具后180天内遗失，可以到税务机关办理遗失证明，凭税务机关出具的证明和发票记账联复印件（加盖开具方公章），客户可以办理进项税额抵扣和进行账务处理。4.2、需提供的资料：记账联复印件，并加盖公章。第26页,共40页，星期六，2024年，5月开票注意事项（开票员要求我培训6点）四、投诉处理要及时，信息传递要及时否则造成作废、红冲的发票很多；五、成交价格调整要及时。有的客户实行季度价格，有的客户实行年度价格，新老价格交替之际，要及时核价，及时修改订单价格；六、大客户发票管理要加强第27页,共40页，星期六，2024年，5月有关税务规定：（开票员强烈要求我培训）有关规定（180天）：1、开票机办理过抄税，在抄税之前180天内开具的增值税发票，即使是在当月开具的也不能作废，只能办理红冲，超过180天的增值税发票不能办理红冲。2、必须要抄税的情况：发票用完之后，去税务机关购买之前，否则不能购买新的发票；每月初开具第一张发票之前，否则不能开票。3、红冲发票应提供5样资料：发票原件、发票复印件、红冲情况说明或拒收证明（红冲上个月之前的发票由客户提供拒收证明）、红冲申请单、记帐凭证复印件，所有资料均用A4纸打印或复印并加盖公章。税务局去排队。4、客户已经抵扣的发票的红冲，由客户到当地税务机关办理，提供当地税务机关出具的“开具红字发票通知单”到我司，开票员再开具红字发票给客户（由客户办理的红冲，开具的负数发票一定要寄给客户）。第28页,共40页，星期六，2024年，5月客户擅自扣款的利用财务知识的交涉在对账时总是会发现个别客户，喜欢擅自扣除我们的货款，细心的销售员在收到货款时就能发现，有的是公司组织对账时发现。擅自扣款危害性：公司损失17%的税收；双方存在偷漏税嫌疑。1、对于这种情况我们要及时查清扣款原因，请客户提供增值税专用发票。2、对方税务所开具的红字发票通知单，并及时和财务沟通。3、达能公司要求将质量损失赔偿款8万元直接从我公司的货款的货款中扣除，给我公司一张扣款通知单。可以吗？一封信的案例顾客要求直接扣款的交涉。第29页,共40页，星期六，2024年，5月发票知识小结知识点：1、开发票注意6点？2、税务关于抄税、作废、红冲发票有何规定？3、直接从发票中扣除为何不可？销售骨干应该掌握：1、红冲发票需要那些手续（5样东西）？2、学习一封信掌握利用知识做顾客工作的方法？第30页,共40页，星期六，2024年，5月常见支付、结算手段国内常见的支付、结算手段有以下几种：

汇票：包括银行汇票和商业汇票(商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑汇票)、电子汇票

银行本票：包括定额银行本票、不定额银行本票。

支票：包括现金支票、转帐支票、普通支票。

转账：转账付款信用证（L/C)第31页,共40页，星期六，2024年，5月银行承兑汇票银行承兑汇票是由出票人签发并由其开户银行承兑的票据。银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取万分之五的手续费，不足10元的按10元计。承兑期限最长不超过6个月。承兑申请人在银行承兑汇票到期未付款的，按规定计收逾期罚息。特点如下：无金额起点限制；第一付款人是银行；出票人必须在承兑（付款）银行开立存款账户；付款期限最长达6个月；可以贴现；可以背书转让。第32页,共40页，星期六，2024年，5月票据填写常识一、出票日期（大写）数字必须大写，大写数字写法：举例：2014年8月5日2006年2月18日￥185002.9元零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。2014年8月5日贰零壹肆年零捌月零伍日

2014年2月18日贰零零肆年零贰月壹拾捌日￥185，002.9元人民币壹拾捌万伍仟零贰元玖角整；二、票面要求票面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰，印章模糊只能将本张票作废，换一张重新填写重新盖章。所有票据票面不能有涂改、化水痕迹，否则本票作废票面整洁不能有污渍第33页,共40页，星期六，2024年，5月收票注意事项1、自己判断：银行承