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调档委托书写法指南
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系方式:__________
鉴于甲方需要将档案从__________(原存放地点)调至__________(现存放地点),为确保档案的安全、完整和保密,甲乙双方经充分协商,达成如下协议:
一、委托内容
1.甲方委托乙方办理档案调档事宜,包括但不限于:提交调档申请、办理相关手续、领取和送达档案。
2.乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地将档案从原存放地点调至现存放地点。
二、双方义务
1.甲方应向乙方提供真实、完整的档案信息,并确保乙方在办理调档事宜过程中遵循相关法律法规。
2.乙方应妥善保管甲方档案,确保档案在运输、存放过程中不受损坏、丢失或泄露。
3.乙方应在约定的时间内完成档案调档事宜,如有特殊情况,应及时通知甲方。
三、保密条款
1.乙方应对在办理调档过程中获得的甲方档案信息予以保密,不得泄露给第三方。
2.乙方应在调档完成后将所有档案资料退还甲方,不得留存或复制。
四、费用及支付
1.甲方应承担档案调档所产生的相关费用,包括但不限于:交通费、邮寄费、手续费等。
2.乙方在办理完档案调档事宜后,向甲方提交费用清单,甲方按照清单支付相应费用。
五、违约责任
1.甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自义务,如一方违约,应承担违约责任。
2.乙方未按约定时间完成档案调档的,应向甲方支付违约金,违约金金额为__________元。
六、争议解决
1.本协议履行过程中如有争议,甲乙双方应友好协商解决。
2.如协商无果,双方同意将争议提交__________(仲裁机构)仲裁。
七、其他约定
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.调档申请
2.档案材料
3.费用清单
4.保密协议
5.仲裁协议
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间完成档案调档,视为违约。
2.乙方未妥善保管甲方档案,导致档案损坏、丢失或泄露,视为违约。
3.乙方未按要求保密甲方档案信息,视为违约。
4.甲方未按约定支付乙方费用,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.调档:指将档案从原存放地点调至现存放地点的行为。
2.保密协议:指双方约定对特定信息予以保密的协议。
3.违约金:指一方违约时,向另一方支付的赔偿金。
4.仲裁:指通过仲裁机构对争议进行解决的方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.档案调档过程中出现延误:及时与乙方沟通,了解原因,协商解决。
2.档案在运输、存放过程中受损:查看乙方保管情况,要求乙方承担相应责任。
3.乙方泄露甲方档案信息:要求乙方立即采取补救措施,必要时可通过法律途径维权。
4.甲方未按时支付费用:提醒甲方及时支付,协商解决纠纷。
五、所有应用场景:
1.企业间档案调档。
2.个人档案调档。
3.档案馆与政府部门间档案调档。
4.任何需要档案调档的场景。
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