调档委托书写法指南.docx

调档委托书写法指南

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方需要将档案从__________（原存放地点）调至__________（现存放地点），为确保档案的安全、完整和保密，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：

一、委托内容

1.甲方委托乙方办理档案调档事宜，包括但不限于：提交调档申请、办理相关手续、领取和送达档案。

2.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地将档案从原存放地点调至现存放地点。

二、双方义务

1.甲方应向乙方提供真实、完整的档案信息，并确保乙方在办理调档事宜过程中遵循相关法律法规。

2.乙方应妥善保管甲方档案，确保档案在运输、存放过程中不受损坏、丢失或泄露。

3.乙方应在约定的时间内完成档案调档事宜，如有特殊情况，应及时通知甲方。

三、保密条款

1.乙方应对在办理调档过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。

2.乙方应在调档完成后将所有档案资料退还甲方，不得留存或复制。

四、费用及支付

1.甲方应承担档案调档所产生的相关费用，包括但不限于：交通费、邮寄费、手续费等。

2.乙方在办理完档案调档事宜后，向甲方提交费用清单，甲方按照清单支付相应费用。

五、违约责任

1.甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任。

2.乙方未按约定时间完成档案调档的，应向甲方支付违约金，违约金金额为__________元。

六、争议解决

1.本协议履行过程中如有争议，甲乙双方应友好协商解决。

2.如协商无果，双方同意将争议提交__________（仲裁机构）仲裁。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.调档申请

2.档案材料

3.费用清单

4.保密协议

5.仲裁协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成档案调档，视为违约。

2.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案损坏、丢失或泄露，视为违约。

3.乙方未按要求保密甲方档案信息，视为违约。

4.甲方未按约定支付乙方费用，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.调档：指将档案从原存放地点调至现存放地点的行为。

2.保密协议：指双方约定对特定信息予以保密的协议。

3.违约金：指一方违约时，向另一方支付的赔偿金。

4.仲裁：指通过仲裁机构对争议进行解决的方式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案调档过程中出现延误：及时与乙方沟通，了解原因，协商解决。

2.档案在运输、存放过程中受损：查看乙方保管情况，要求乙方承担相应责任。

3.乙方泄露甲方档案信息：要求乙方立即采取补救措施，必要时可通过法律途径维权。

4.甲方未按时支付费用：提醒甲方及时支付，协商解决纠纷。

五、所有应用场景：

1.企业间档案调档。

2.个人档案调档。

3.档案馆与政府部门间档案调档。

4.任何需要档案调档的场景。