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试分析建筑施工单位施工资料的管理

摘要：施工资料是一项工程在施工过程中的真实写照，在建筑

工程中具有重要的作用。本人对当前施工资料管理方面存在的问题

和解决办法进行了一些探讨，希望能够解决建筑单位在施工资料管

理方面的问题，提高施工单位的整体管理水平。

关键词：建筑；施工单位；施工资料；管理

施工资料是施工单位在施工过程中各项活动的详细记录，是评

定施工质量和施工单位管理水平的重要依据。加强施工资料的收集

和整理对整个工程建设具有重要的作用。加强施工资料管理的规范

化、数据化和科学化是我国法律法规的要求，也是推动我国建筑行

业标准化管理的需要。

一、施工资料的重要性

（一）施工企业发展的需要

随着我国经济建设的发展，标准化规律被广泛的应用于各个领

域，国家也出台了一系列标准化管理条例。近年来由于建筑行业中

各项标准和技术的提高，我国建筑行业管理模式逐渐与国际接轨，

施工资料成为施工企业管理体系中重要的文件之一。实现标准化、

规范化、信息化的施工资料管理是施工企业发展的需要。

（二）对工程质量的真实写照

施工资料包括工程施工过程中的各种图表、文字、图纸等历史

记录，包含工程建设过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验

收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的第

一手材料。

（三）工程建设后续管理的需要

工程建筑在交付使用的过程中，受自然环境和人文环境等因素

影响会存在着一定的损耗，施工资料成为工程建筑交付使用后管理

和修缮的依据，是反映施工现场真实情况的唯一凭证。它能为建筑

在日后的管理和改造过程中提供各项参考依据，也能作为施工单位

的一种重要资产，在未来的工作中提供技术上的参考。

（四）施工企业综合管理水平的体现

施工材料是由施工过程中各项文件、资料组合而成的，是工程

承保合同的组成部分。它能够客观的反应施工单位和施工过程的具

体情况，同时也是施工单位的施工成果之一，在整个施工过程中具

有和施工主体同等的地位。施工资料是评定施工质量和施工单位管

理水平的重要体现。

（五）施工企业内部建设的重要材料

施工资料是施工企业在大量的施工过程中的技术和经验的积

累，不但可以作为日后工作的参考依据，也能作为员工技术经验交

流的参考资料。在未来的实际工作中为施工提供指导参考，省却很

多施工上的麻烦，从而提高施工的生产效率和工程的质量。

二、我国施工资料管理现状

（一）资料编制不规范

由于相关管理方面的问题，使得施工资料在编制方面存在着很

多问题：未经上级批示随意更改；相关文字、图表、印章不清晰；

记录过程中大量出现漏记、补记、错记；需要复印时没有在复印件

上加盖公章；资料制作和工程进度不一致；施工资料编制滞后，甚

至出现在工程竣工之后编制的现象。

（二）资料管理制度没有得到有效的落实

目前很多施工单位管理人员只追求工程的质量和经济效益，而

没有认识到完善的施工资料在工程质量中的重要作用，忽视了施工

资料管理方面的工作。这些单位所谓的施工资料不过是为了应付主

管部门的检查而已，没有任何的实效性。由于管理上不重视，记录

过程不专心，整理过程不用心，导致资料管理方面的各项制度形同

虚设。而且很多单位没有专业的资料人员，在实际的施工作业时相

关人员没有将各种记录或资料进行收集整理的习惯，使得资料管理

工作困难重重。

（三）资料管理的深度不足

在施工资料的管理方面必须采用先进的管理手段与技术相结合

的方式。因为施工资料牵涉面广、信息承载量大、知识体系复杂，

单一的依靠资料管理人员很难完成各种资料的归集，使得施工资料

的质量大打折扣。

（四）资料利用率不够

在现场施工时，很多施工人员都是凭经验和记忆办事，严重制

约了工程质量的提高。相关人员没有正确认识历史施工资料的价值

和意义，导致施工资料长期得不到利用，影响了施工资料借鉴参考

作用的发挥。

（五）信息化管理不足，使用困难

现代社会是一个信息化的社会，信息的整理和传递过程更多的

依赖网络来完成。当前很多施工单位在施工资料的归集、整理、检

索等方面还沿用传统的模式，这不但影响了资料的科学性和准确

性，造成管理方面的困难，而且由于检索困难，使得有些人员失去

查找历史资料的耐心和兴趣，严重影响了施工资料的使用。

三、施工资料管理对策

（一）健全组织机构，重视资料管理