办公室行政专员年度简洁工作总结.docx

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办公室行政专员年度简洁工作总结

行政工作,事无巨细,贵在专心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大局部还是比拟琐碎微小的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成状况是行政工作人员个人工作力量和工作效率的表达。同时,也是公司整体运行状况的侧面表达。因此,做好行政工作表达在方方面面的效劳保证和科学的治理思路相结合,下面就以下几个方面进展简要阐述。

一、加强根底治理,制造良好工作环境。

为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室根底治理工作根本实现了标准化,各项治理工作到达优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。

如:做到了行政后勤、手续治理、会议治理、大事记治理、档案治理、车辆治理、证照及公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了效劳窗口作用。

二、加强效劳,树立良好风气

行政办公室工作的核心就是搞好“两个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳。在效劳工作方面做到以下三点:

1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、库房、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱。

2、在工作规划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,转变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。

3、切实形成行政办公室效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要。

三、加强学习,形成良好的学习气氛

要具备行政办公室治理人员的工作力量,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、不断补充各方面的学问。从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程标准、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。

办公室行政专员年度简洁工作总结2

办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高治理水平,制造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关怀下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,详细表现如下:

一、立足效劳,强化治理,全面提高自身素养办公室作为公司对外接待和效劳后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识:

1、强化标准意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据标准开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂法规;在文件治理、档案治理、办公设备治理、车辆治理、后勤治理及对外接待治理中,做到了工作有序、行为标准。

2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。

3、强化奉献意识。办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20xx年集团公司主业胜利转变,业务量快速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰难的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各

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