办公室文员职责和权限范文（4篇）.docVIP

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办公室文员职责和权限范文

一、基本职责

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。

6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。

7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。

8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。

9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。二：基本素质

1.举止大方，仪态仪表端庄。

____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。

3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。

4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力

5.完成上级安排的其他工作任务。

办公室文员职责和权限范文（二）

办公室职责

1）负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核，建立人事档案，作好相关登记记录。

2）认真执行公司各项管理制度，加强部门考核管理，搞好部门文件和资料统计记录工作。

3）负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作，分类做好资产建卡、建档，检查资产在使用中运行情况，随时掌握变化作好变更登记。

4）遵守财务管理制度，加强公司财务管理工作，向领导及时提供资金运转和各项经济指标考核状况，当好领导参谋。

5）负责外来和公司内部文件整理，登记建档工作，妥善保管，随时保证调阅查找。

6）负责公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作，加强物资管理，防止物资变质、损坏、丢失等。做到帐实相符。办公室权限

1）对本厂员工招聘、工作绩效考核的权利；2）对成品、包装用品的收发和开票的行使权利；3）对作废文件进行批准的权利；

4）对外来和厂内部文件整理，登记建档，可随时调阅查找的权利；

5）对本厂资金运转及各项经济指标考核状况了解的权利。

办公室文员职责和权限范文（三）

1、负责公司对内、外业务往来的公文、报刊、信件的登记、收发管理；

2、负责办公室电话、传真的记录及转达工作；

3、负责对图书室的书籍借阅管理及图书室内卫生保洁；及中午休息时间图书室、娱乐室的开放、员工娱乐活动管理工作及卫生清洁监督工作；

4、协助做好接待室、会议室、顾问部、后餐厅的卫生环境及电器使用的管理工作；

5、负责办公大楼的考勤管理工作，配合好制度监督人对制度监督的落实工作并做好考勤记录、考勤汇总及休假凭证的管理工作；

6、负责来宾接待、服务工作及员工生日；

7、办公用品的申购、登记、保管、发放、盘点管理工作；

8、负责公司对外会客餐厅外部的服务工作；

9、负责公司相关注册资质的收发、使用管理工作；

10、负责公司会议准备工作及会后会议纪要的发放工作。

11、完成公司领导交代的其他工作。

办公室文员职责和权限范文（四）

一、接听、转接电话；接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

三、做好会议纪要。

四、负责传真件的收发工作。

五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

六、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

八、完成日常的正常管辖范围内的工作。

九、打字处理工作。

十、接受其他临时工作。