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学院办公室2012年上半年工作计划
2012年,院办将紧紧围绕学院党政工作要点,继续保持学院优良作风和奋进精神,强化整改,不断提高工作质量和工作水平,以“团结、务实、高效、创新”的工作作风,全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。
一、学院办公室是学院综合办事机构,应积极开展部门思想政治理论学习,努力学习党和国家方针政策,积极贯彻教育党的路线,不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟,为各类工作的开展打好坚实的基础。
二、2012年是学院积极发展的一年,院办要进一步对照学院发展指导思想,根据学校和学院领导的指示,制定工作方案,加强办公室工作整改力度,不断提升办公室的业务水平。
三、继续总结创先争优活动开展以及学院成立以来的工作经验,明确工作目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用,团结全院师生,使学院的各项工作迈上新的台阶。办公室要加强思想建设,组织建设和作风建设,积极协助学院领导和其他部门做好相关工作。协助院领导及分工会主席做好学院党建和工会的各项工作,按照学校部署,协助各支部切实开展好“凝心聚力促发展”为主题的支部建设创新活动和党员活动,配合做好教工福利和组织教工活动。
四、作为学院窗口部门,要切实强化服务意识,树立服务观念,不断提高服务质量,使学院办公室真正成为学院的一个窗口。
五、进一步改进和完善学院网站建设,做好学院网站的信息发布和网页维护工作,及时上传和更新有关资料,进一步完善丰富学院网
页内容,充分宣传学院的各项工作,树立学院的良好形象。
六、健全完善院办各类规章制度,明确部门岗位职责;加强办公室管理,做好学院的公章管理、考勤管理、办公设备和用品的发放管理、会议记录等工作。科学、公平、公正的做好各类考核工作。
七、按照学校要求和学院院务公开工作规定,配合学院做好院务公开工作,使学院民主管理落实到实处。
八、做好学院每周工作计划的安排,及时与相关部门联系沟通,履行上传下达的工作职责,注意浏览各类信息通知,做好日常处理工作,及时传达有关领导及相关教师,并针对通知要求及时准确做好反馈工作,确保信息畅通,保证学院工作顺利开展。
九、积极做好学院办公场所的改建工作,协助学校国资处做好学院学术报告厅改建工作,做好学院会议室的搬迁布置工作。
十、认真做好学院的财务收支管理、财产管理工作,勤检查、勤核对,发现问题及时纠正,做到账实相符、账账相符、帐表相符。
十一、协助学校有关部门做好学院办公区域的安全保卫、环境治理等各项工作,做好学院值班管理,及时整治安全隐患,确保学院安全稳定。
十二、努力协调好与学校各部门及各兄弟学院之间的关系。为学院创造一个宽松的外部工作环境。
十三、做好学院档案文件的归档和图书资料的借阅工作。积极配合学校档案室的工作,规范档案管理,做好原始资料的收集、整理、归档等工作。做好学院文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求,验收并分类完整保管好试卷,完善档案管理。
十四、完成好各部门、各领导交办的各项任务,为广大教师提供
优质的后勤保障。
学院办公室
2012年3月2日
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