调档函写作指南委托书模板必备.docx

调档函写作指南委托书模板必备

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

一、调档范围

1.甲方向乙方提供的调档资料包括但不限于：__________

2.乙方应按照甲方的要求，对上述调档资料进行整理、归档，并确保档案的完整、准确。

二、调档期限

1.乙方应在__________（具体日期）前完成调档工作。

2.如乙方因特殊情况无法在规定期限内完成调档，应提前向甲方说明原因，并协商延长调档期限。

三、保密条款

1.乙方应对甲方提供的调档资料保密，不得向任何第三方泄露、透露。

2.乙方应采取适当措施，确保甲方提供的调档资料的安全、完整。

四、费用及支付

1.乙方完成调档工作后，甲方应支付给乙方调档费用共计人民币__________元整（大写：__________________________元整）。

2.甲方应按约定时间向乙方支付调档费用，支付方式为__________。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.若乙方未按约定时间完成调档工作，甲方有权扣除乙方应得的调档费用作为违约金。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.调档资料清单

2.调档工作进度表

3.保密协议

4.调档费用支付凭证

5.违约金计算公式

6.法律意见书

7.合同履行证明

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成调档工作

2.乙方泄露、透露甲方提供的调档资料

3.乙方提供的调档资料不完整、不准确

4.甲方未按约定时间支付调档费用

5.甲方未按约定提供调档资料

6.甲方未履行保密义务

三、法律名词及解释：

1.调档：指甲方将相关资料提供给乙方，乙方对资料进行整理、归档的过程。

2.保密义务：指乙方对甲方提供的调档资料保密，不得向任何第三方泄露、透露。

3.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的违约赔偿。

4.调档费用：指乙方完成调档工作所需的报酬。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按约定时间完成调档工作

解决办法：甲方可以与乙方协商延长调档期限，或扣除乙方应得的违约金作为赔偿。

2.乙方泄露、透露甲方提供的调档资料

解决办法：甲方可以要求乙方承担违约责任，支付违约金，并采取适当措施确保资料安全。

3.乙方提供的调档资料不完整、不准确

解决办法：甲方可以要求乙方在规定时间内补正，必要时可以解除合同。

4.甲方未按约定时间支付调档费用

解决办法：乙方可以与甲方协商支付事宜，必要时可以解除合同。

5.甲方未按约定提供调档资料

解决办法：乙方可以要求甲方在规定时间内提供，必要时可以解除合同。

6.甲方未履行保密义务

解决办法：乙方可以要求甲方承担违约责任，支付违约金。

五、所有应用场景：

1.企业间的调档合作

2.政府部门间的档案交换

3.科研项目资料的调档

4.金融机构间的客户资料调档

5.人力资源部门对员工档案的调档