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付款委托书简化财务支付流程
合同编号:__________
合同各方信息:
甲方:(全称)
乙方:(全称)
鉴于甲方为简化财务支付流程,特委托乙方代为办理相关付款事宜,双方为明确双方权责,经友好协商,特订立本付款委托书。
第一条委托付款事项
1.1甲方同意委托乙方代为办理甲方名下合同款项的支付工作,包括但不限于合同款项的核算、支付、对账等工作。
1.2乙方应在甲方提供的合同款项支付依据及相关资料的基础上,按照甲方的付款要求及时、准确、完整的办理付款事宜。
1.3甲方应确保提供的合同款项支付依据及相关资料的真实性、合法性、有效性,并对因甲方提供的资料不真实、不合法、无效导致的一切后果承担责任。
第二条付款流程及时间
2.1甲方应在合同约定的付款时间内向乙方提供合同款项支付依据及相关资料。
2.2乙方应在收到甲方提供的资料后,按照双方约定的付款时间及时办理付款事宜。
2.3若因特殊情况导致付款时间延误,乙方应及时通知甲方,并采取合理措施尽快解决问题。
第三条费用及税务
3.1乙方应按照甲方提供的费用标准代为支付相关款项,并按甲方的要求提供费用支付凭证。
3.2乙方应在代为支付款项时依法缴纳相关税费,并按甲方的要求提供税务支付凭证。
第四条保密条款
4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
4.2乙方应对甲方提供的合同款项支付依据及相关资料予以保密,不得泄露给第三方。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2若乙方未按约定时间办理付款事宜,甲方有权按逾期付款金额的__%向乙方支付违约金。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方提供的合同款项支付依据及相关资料
2.乙方代为支付款项的银行转账凭证
3.费用支付凭证
4.税务支付凭证
5.乙方代为支付款项的月度对账单
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间办理付款事宜,视为违约。
2.乙方未依法缴纳相关税费,视为违约。
3.甲方提供的合同款项支付依据及相关资料不真实、不合法、无效,视为违约。
4.双方未按本合同约定履行保密义务,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.甲方:指合同中的付款方,负责提供合同款项支付依据及相关资料。
2.乙方:指合同中的受托方,负责代为办理甲方名下合同款项的支付工作。
3.合同款项支付依据:指甲方提供的用于付款的合同、发票、收据等文件。
4.违约金:指一方违反合同约定,需向另一方支付的赔偿金。
5.保密义务:指双方在合同履行过程中对合同内容和签订过程予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.付款时间延误:及时通知甲方,并采取合理措施尽快解决问题。
2.支付凭证不完整:要求乙方补充提供相关支付凭证。
3.保密义务泄露:与乙方进行协商,要求其采取补救措施,必要时可依法追究其责任。
4.合同款项支付依据不真实、不合法、无效:拒绝支付相关款项,并要求甲方提供真实、合法、有效的合同款项支付依据。
五、所有应用场景:
1.甲方为简化财务支付流程,需要委托乙方代为办理合同款项支付。
2.甲方为对外支付款项,需要乙方提供代付服务。
3.甲方为提高财务支付效率,需要乙方协助处理合同款项支付事宜。
4.甲方为避免逾期付款,需要乙方及时办理合同款项支付。
5.甲方为降低财务管理成本,需要乙方提供专业的代付服务。
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