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人事档案管理规章制度6篇

人事档案管理规章制度（精选篇1）

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、

防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档

案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保

养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%

之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易

燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

人事档案管理规章制度（精选篇2）

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，

未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批

流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》

并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材

料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借

出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可

不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的

整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对

清楚。

人事档案管理规章制度（精选篇3）

第一条人事档案的内容。

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包

括：

1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的

履历，自传材料；

2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学

历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；

3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；

4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；

5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、

奖励的人事材料。

第二条人事档案保密规定。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以

删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条员工个人情况变更规定。

1、员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓

名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、

联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩

记录等项目。

2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便

使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。

第四条员工人事档案的使用。

员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人

事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司

人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好

员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，

为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

人事档案管理规章制度（精选篇4）

一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须

符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、

编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、

防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明

火，严禁存放易