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中国电建河南第二火电建设公司

协议管理办法

中电投河南电力检修工程有限公司

协议管理办法

第一章总则

第一条为规范中国电建河南第二火电建设公司（以下简称“公司”）协议管理工作，明确管理职责，界定细化管理流程，提高管理效能，防范经营风险，提高经济效益，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国协议法》及中国电建河南第二火电建设公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法合用于公司所有对外签订协议的管理工作。

第三条遵循原则

（一）签订协议，必须遵守国家法律法规，按照平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

（二）项目金额在三万元以下的单项工程或物资采购可以不签协议，比质比价报告作为财务报销凭据；三万元及以上（涉及按年度使用额估算超过三万元的连续性物资采购、服务）的经营事项必须签订协议。

（三）协议必须以公司名义签订，严禁以其它名义签订。

（四）协议在签订前应进行协议评审。

（五）金额在三十万元及以上的协议必须施行联签制。

第二章职责分工

第四条经营管理部是公司协议管理的归口部门，负责公司除劳动协议、劳务用工协议以外的所有协议的管理工作。

第五条部门职责

（一）经营管理部

1.负责组织协议的评审、谈判、会签及协调工作。

2.监督、检查各检修部及项目部协议执行情况，并依据实际情况进行考核。

3.协助解决与协议相关的法律纠纷问题。

4.负责协议登记、整理、保存及汇总，并定期报送档案室存档。

（二）生产管理部

1.参与协议的评审、谈判、纠纷解决等工作。

2.组织协议《技术协议》的编写、签订工作。

3.负责所有协议在履行中的质量监督以及工程进度问题的协调和解决。

（三）安全监察部

1.参与协议的评审、谈判、纠纷解决等工作。

2.组织协议《安全协议》的编写、签订工作。

3.负责协议在履行中的安全监督以及安全问题的协调和解决。

（四）财务管理部

1.参与协议的评审、谈判、纠纷解决等工作。

2.负责协议相关款项的收、支及财务结算的办理等工作。

3.协助经营管理部解决与协议有关的其它事宜。

（五）总经理工作部

1.依法审查所有协议条款的合法性，对不符合法律规定的条款提出修改意见。

2.负责协议专用章的管理，对操作程序合规的协议文本加盖协议专用章。

3.负责解决协议法律纠纷问题。

4.宣传和普及协议管理方面的法律、法规。

5.负责协议以及与之有关的文献保存。

（六）监察审计部

1.对协议的评审及谈判监督。

2.对协议管理工作进行监督。

3.监督协议履行情况，制止协议执行中出现的违规、违纪行为并及时向协议管理部门或协议执行部门提出纠正意见。

（七）立项部门（单位）

1.参与协议评审、谈判、纠纷解决等工作。

2.负责协议履行的相关工作。

3.协议履行结束后，负责组织项目验收及相关款项结算工作。

第三章管理工作内容、程序及规定

第六条协议评审

（一）承揽项目

经营管理部凭中标告知书或业主方口头告知，在2个工作日内组织相关部门对协议内容进行评审，做好协议谈判前的准备工作。

（二）外包工程项目

外包工程项目立项后，由项目主办单位根据工程范围、技术规定等起草协议，报送经营管理部。经营管理部组织相关部门进行协议评审，根据评审结果拟定协议，报公司领导批准后，作为竞询文献的附件或比质比价的依据。

（三）设备及物资采购项目

物资计划审批流程签批完毕，比价手续齐全后，可套用采购协议模板（见附件）直接进行网上会签评审，有特殊规定的立项部门可根据实际情况另作补充、完善。

第七条协议谈判

（一）承揽项目

经营管理部组织与对方进行协议谈判。

（二）外包工程项目、物资采购

竞询或比质比价工作结束后，若协作方完全响应协议条款，由各部门直接签批协议会签流程。若双方或单方有异议，经营管理部再组织相关部门与预合作方进行协议谈判，由经营管理部根据谈判结果对协议文本进行修改和完善。

第八条协议会签

（一）所有协议进行网上会签或会议会签。

（二）需要以会议形式进行协议会签的，由经营管理部组织召开“协议会签会”，相关领导及参与协议谈判的部门共同参与，经营管理部报告协议谈判情况，参会人员共同审查并进行协议会签。

第九条协议签订

（一）工作内容

经营管理部负责办理协议文本的签订手续。

（二）工作规定

1.一般协议由业务部门起草、法律事务管理部门审核，重大协议或者法律关系复杂的协议由法律事务管理部门参与起草。

2.必须保证协议文本内容的全面性，不得因内容不完善引起双方纠纷而导致公司经济利益受到损失。

3.协议文本的签字权限

（1）3万元及以上、30万元以内的单项工程、采购及服务协议，由公司副总经理依照公司总经理授权范围签订。

（2）30万元及以上的单项工程、采购及服务协议由公司总经理签订。

（3）协议文本的签字、