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同学组织聚会策划方案范文
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立____班____周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
____组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于____年____月日前,发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单,于____年____月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船
9:00-11:30:太湖环游及座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯:元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号:户名:
同学邀请函
亲爱的同学:
转瞬,____年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,____月____日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!
“未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活____年,____年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们____年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!
____班____周年同学聚会筹备会
同学组织聚会策划方案范文(二)
一、环境布置
1、同学照片大幅写真(供大家报道签名),主题“足音.十六年期盼—四川工业学院工管____级同学会____-7-19”
2、酒店欢迎牌及横幅“热烈欢迎参加川工工管90同学会(泸州站)的各位同学!”
3、会议厅(活动室)标语或投影主题语:忆川工两年同学情深,叙十八周年成长历程
4、制作一面班旗,作为班级的象征,在活动结束时移交给下一次活动主办站点负责人
二、志愿者(建议名单)
1、组织策划者:崔宇灿、何晓东、邹建新、宋廷昌
2、联络者:陈界、邹建新、何晓东等
3、后勤:杨光灿
4、财务:张锐
5、摄影摄像:、(建议由相关人员或泸州同学负责)
三、参会同学准备事项
1、同窗照片、毕业留言册征集:请参会同学带上大学期间有意义的照片或纪念物品,带动起大家对两年同窗生活的追忆,并用于相关活动环节;
2、同学在签到时留下各种联系方式,以及同学会感言,形成通讯录,反映在活动纪念册里;
3、同学临别互赠小礼物,小礼物不需昂贵,但应饱含同学之间诚挚的祝福;
4、参会同学请带上小家庭的照片。
四、活动成果
1、同学通讯录(活动结束时可获得);
2、合影照片(活动结束时发放);
3、活动纪念电子册(活动后一月内制作完毕,网络传输或在网络上共享):有签名写真、毕业时及聚会时合影照片、风采展示(可以是家庭版)、活动花絮;
4、活动DVD(活动后一月内寄达,或在网络上共享0):活动全程剪辑版;
五、趣味互动活动
1、趣味评奖
奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变他的容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学)
幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭);事业有成奖(分享的事业心得对同学们有较大的启发)
最佳商机奖(同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息);特别奖(大师兄)
奖励办法:以上奖项在活动结束时评出,并在活动纪念册、DVD中展示,可以有小礼物赠送。
2、互赠送礼物
临别时,同学互赠礼物和祝福(须准备便签纸及____支签字笔),得到礼物的为小主人,送出礼物的为小天使,小天使要长期关注小主人,每月要与他联系一次,联系的情况要在5460(中国同学录)网上以留言或其他方式
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