同学组织聚会策划方案范文（二篇）.doc

第PAGE3页共NUMPAGES3页

同学组织聚会策划方案范文

一、筹备小组与分工

根据筹备工作需要，成立____班____周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组成员：

总顾问：

联络人：列明目前所在省市及联系方式(线上线下)

策划：

(二)筹备小组工作职责：

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号，设立聚会基金;

5、负责任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)联络人工作职责：

____组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于____年____月日前，发电子邮件至处。

3.确认参加聚会的同学名单，于____年____月日前，用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

二、日程安排及活动内容

8:30-9:00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船

9:00-11:30：太湖环游及座谈会

12:00-13:30：午餐

13:30：合影

14:00-15:00：

15:30-17:00：

18:00-19:30：

三、同学聚会经费预算

1、同学聚会纪念杯：元

2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元

3、赠送班主任礼品元

4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元

5、餐费元

6、交通费元

7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

8、聚会基金专用帐号：户名：

同学邀请函

亲爱的同学：

转瞬，____年过去，高中时期的时光已成追忆!当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，____月____日(星期日)，在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造!

“未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨，让你我活____年，____年也只有五次!所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们____年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!

____班____周年同学聚会筹备会

同学组织聚会策划方案范文（二）

一、环境布置

1、同学照片大幅写真(供大家报道签名)，主题“足音.十六年期盼—四川工业学院工管____级同学会____-7-19”

2、酒店欢迎牌及横幅“热烈欢迎参加川工工管90同学会(泸州站)的各位同学!”

3、会议厅(活动室)标语或投影主题语：忆川工两年同学情深，叙十八周年成长历程

4、制作一面班旗，作为班级的象征，在活动结束时移交给下一次活动主办站点负责人

二、志愿者(建议名单)

1、组织策划者：崔宇灿、何晓东、邹建新、宋廷昌

2、联络者：陈界、邹建新、何晓东等

3、后勤：杨光灿

4、财务：张锐

5、摄影摄像：、(建议由相关人员或泸州同学负责)

三、参会同学准备事项

1、同窗照片、毕业留言册征集：请参会同学带上大学期间有意义的照片或纪念物品，带动起大家对两年同窗生活的追忆，并用于相关活动环节;

2、同学在签到时留下各种联系方式，以及同学会感言，形成通讯录，反映在活动纪念册里;

3、同学临别互赠小礼物，小礼物不需昂贵，但应饱含同学之间诚挚的祝福;

4、参会同学请带上小家庭的照片。

四、活动成果

1、同学通讯录(活动结束时可获得);

2、合影照片(活动结束时发放);

3、活动纪念电子册(活动后一月内制作完毕，网络传输或在网络上共享)：有签名写真、毕业时及聚会时合影照片、风采展示(可以是家庭版)、活动花絮;

4、活动DVD(活动后一月内寄达，或在网络上共享0)：活动全程剪辑版;

五、趣味互动活动

1、趣味评奖

奖项设置：风采依旧奖(岁月没有改变他的容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学)

幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭);事业有成奖(分享的事业心得对同学们有较大的启发)

最佳商机奖(同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息);特别奖(大师兄)

奖励办法：以上奖项在活动结束时评出，并在活动纪念册、DVD中展示，可以有小礼物赠送。

2、互赠送礼物

临别时，同学互赠礼物和祝福(须准备便签纸及____支签字笔)，得到礼物的为小主人，送出礼物的为小天使，小天使要长期关注小主人，每月要与他联系一次，联系的情况要在5460(中国同学录)网上以留言或其他方式