代办调档委托书办理窍门.docx

代办调档委托书办理窍门

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将人事档案从原工作单位调至甲方新工作单位，为确保甲方人事档案的顺利调转，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方委托乙方代办将其人事档案从原工作单位调至甲方新工作单位的相关手续。

2.乙方应确保甲方人事档案的完整性、真实性和合法性，避免因档案问题导致甲方受到不必要的影响。

3.乙方应在甲方提供齐全的的材料后，及时向原工作单位提交调档申请，并跟进调档进度，确保档案顺利调转。

二、双方义务

1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的人事档案材料，包括但不限于：身份证复印件、学历证书复印件、工作证明、离职证明等。

2.甲方应在乙方办理调档手续过程中，配合乙方提供必要的证明材料，并确保材料的合法性。

3.乙方应按照甲方的要求，及时、认真地办理调档手续，确保甲方人事档案的顺利调转。

4.乙方应在调档完成后，将甲方人事档案原封不动地寄送至甲方新工作单位。

三、费用及支付

1.双方确认，乙方代办调档手续过程中产生的费用（包括但不限于邮寄费、交通费等）由甲方承担。

2.甲方应按照乙方的要求，及时支付相关费用。

四、保密条款

1.乙方应对甲方提供的人事档案材料予以保密，不得泄露给第三方。

2.乙方不得将甲方人事档案材料用于其他用途，否则应承担相应的法律责任。

五、违约责任

1.如乙方未按照约定时间完成调档手续，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币____元。

2.如乙方未按照约定将甲方人事档案原封不动地寄送至甲方新工作单位，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方人事档案调转完成之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方身份证复印件

2.甲方学历证书复印件

3.甲方工作证明

4.甲方离职证明

5.乙方调档申请表

6.乙方人事档案寄送清单

7.费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成调档手续，视为违约。

2.乙方未按照约定将甲方人事档案原封不动地寄送至甲方新工作单位，视为违约。

3.乙方泄露甲方提供的人事档案材料给第三方，视为违约。

4.乙方将甲方人事档案材料用于其他用途，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.人事档案：指记载个人身份、工作经历、业绩、奖惩等内容的材料。

2.调档：指将个人人事档案从原工作单位转移到新工作单位的过程。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，违约方应承担的赔偿责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供材料不齐全或不符合要求。

解决办法：甲方应及时补充完善相关材料，确保材料真实、完整、准确。

2.问题：乙方未按照约定时间完成调档手续。

解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并督促乙方加快办理进度。

3.问题：乙方未按照约定将甲方人事档案原封不动地寄送至甲方新工作单位。

解决办法：甲方有权要求乙方重新寄送人事档案，并要求乙方承担相应赔偿责任。

4.问题：乙方泄露甲方提供的人事档案材料给第三方。

解决办法：甲方有权要求乙方停止泄露行为，并承担相应赔偿责任。

5.问题：乙方将甲方人事档案材料用于其他用途。

解决办法：甲方有权要求乙方停止违法行为，并承担相应赔偿责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为员工，需要将人事档案从原工作单位调至新工作单位。

2.甲方为个人，需要将人事档案从原工作单位调至人才市场或存档单位。

3.甲方为用人单位，需要将员工的人事档案从原工作单位调至甲方。

4.甲方为存档单位，需要将人事档案从原工作单位调至甲方。