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企业合同报审说明
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一、目的
本说明旨在规范企业合同报审流程,确保合同内容的合法性、合规性,降低合同风险,保障企业合法权益。
二、适用范围
本说明适用于企业内部所有合同报审工作。
三、报审流程
1.合同草案拟定:由合同发起部门根据业务需求,草拟合同文本,明确合同条款。
2.内部审核:合同发起部门将合同草案提交至法务部门进行法律审核,确保合同条款符合法律法规,不存在法律风险。
3.业务审核:合同发起部门将合同草案提交至相关部门进行业务审核,确保合同条款符合企业业务需求,不存在业务风险。
4.审批:合同发起部门根据法务部门及相关部门的审核意见,对合同草案进行修改完善,形成合同定稿。合同定稿提交至企业负责人审批。
5.签署:企业负责人审批通过后,合同发起部门组织合同签署。
四、报审材料
1.合同草案:包括合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.法务审核意见:法务部门对合同草案的法律审核意见。
3.业务审核意见:相关部门对合同草案的业务审核意见。
4.合同审批表:包括合同基本信息、合同草案、法务审核意见、业务审核意见、企业负责人审批意见等。
五、保密条款
合同报审过程中涉及的企业商业秘密、个人隐私等信息,合同发起部门及相关部门应予以保密,未经授权,不得对外泄露。
六、附则
本说明自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。本说明最终解释权归企业所有。
[企业名称]
[日期]
企业合同报审协议书
甲方:[甲方企业名称]
乙方:[乙方企业名称]
企业合同报审协议书
概述:
①本协议旨在规范甲方与乙方之间的企业合同报审流程,确保合同内容的合法性、合规性,降低合同风险,保障双方的合法权益。
②甲方委托乙方进行合同报审工作,乙方应根据甲方的需求和合同条款进行审核,并提供审核意见。
③本协议规定了合同报审的具体流程、双方的权利义务、保密条款、变更和终止条款等内容。
第一章:合同报审流程
1.1甲方合同草案拟定
1.1.1甲方根据业务需求,草拟合同文本,明确合同条款。
1.1.2甲方将合同草案提交至乙方进行法律审核。
1.1.3乙方对合同草案进行法律审核,确保合同条款符合法律法规,不存在法律风险。
1.1.4乙方将法律审核意见反馈给甲方。
1.2甲方内部审核
1.2.1甲方将合同草案提交至相关部门进行业务审核。
1.2.2相关部门对合同草案进行业务审核,确保合同条款符合企业业务需求,不存在业务风险。
1.2.3相关部门将业务审核意见反馈给甲方。
1.3甲方合同审批
1.3.1甲方根据乙方的法律审核意见和相关部门的业务审核意见,对合同草案进行修改完善,形成合同定稿。
1.3.2甲方将合同定稿提交至企业负责人审批。
1.3.3企业负责人审批通过后,合同定稿成为正式合同。
第二章:双方权利义务
2.1甲方的权利义务
2.1.1甲方有权要求乙方按照协议规定进行合同报审工作。
2.1.2甲方应向乙方提供合同草案及其他相关材料,并确保材料的真实性和合法性。
2.1.3甲方应根据乙方的审核意见,对合同草案进行修改完善。
2.2乙方的权利义务
2.2.1乙方有权要求甲方提供合同草案及其他相关材料,并确保材料的真实性和合法性。
2.2.2乙方应根据甲方的需求和合同条款进行审核,并提供审核意见。
2.2.3乙方应保守甲方的商业秘密和敏感信息,未经甲方授权,不得对外泄露。
第三章:变更和终止条款
3.1变更条款
3.1.1双方同意,本协议的修改和变更需双方协商一致,并以书面形式确认。
3.1.2如一方提出变更请求,另一方应在收到请求后15个工作日内回复,并进行协商。
3.1.3协商一致的变更内容应作为协议的附件,与本协议具有同等法律效力。
3.2终止条款
3.2.1双方同意,本协议的有效期为两年,自签署之日起计算。
3.2.2在协议有效期内,如一方严重违反协议条款,另一方有权终止协议。
3.2.3协议终止后,双方应按照协议条款履行各自的义务,并处理相关事项。
第四章:保密条款
4.1保密义务
4.1.1双方同意,在合同报审过程中涉及的商业秘密和敏感信息,应予以保密。
4.1.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露或披露对方的商业秘密和敏感信息。
4.1.3保密义务不适用于公开
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