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目录页ContentsPageAEXCEL数据处理技巧D图表应用1
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EXCEL数据处理技巧EXCEL表的基本名词:一、列标二、行号三、名称框四、公式编辑框五、工作表标签、工作薄标签六、活动单元格七、工具栏、菜单栏、标题栏3
EXCEL数据处理技巧引用:一、相对引用:B3,建立引用关系后,单元格向上下、左右移动,被引用位置也是向上下、左右移动;二、绝对引用:$b$3,快捷键F4。建立引用关系后,单元格向上下、左右移动,被引用位置不变;三、混合引用:b$3,$b34
EXCEL数据处理技巧快速选取所需单元格技巧:一、利用ctrl+shift+方向键二、利用名称框三、利用定位功能快速选择空白单元格并进行编辑四、同时按alt+冒号键选择特定条件单元格5
EXCEL数据处理技巧快速填充数值、公式技巧:一、无空白单元格时双击二、有空白单元格时利用名称框,粘贴公式或数值三、巧用定位填充空白单元格四、同时按alt+冒号键选择特定条件单元格进行填充6
EXCEL数据处理技巧筛选功能:一、按颜色筛选二、设置筛选条件排序一、按颜色排序二、设置排序条件案例:1.查看西北大区经销商库存天数从高到低的排列情况;2.查看西北大区各区域经销商库存天数从高到低的排列情况;7
EXCEL数据处理技巧条件格式功能:案例:快速找出表格中的重复门店名称查找替换功能:替换功能可以应用于整个工作薄替换功能适用于公式案例:利用替换功能快速删除特定条件单元格8
EXCEL数据处理技巧删除重复项功能:用于快速删除表格中的重复数据案例:快速删除表格中的重复门店名称分类汇总功能:用于快速分类求和,表格中添加小计,总计等数据案例:快速给预算表添加小计行9
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EXCEL数据透视表应用数据透视表功能:对海量数据进行多条件多维度统计,并可根据需要随时改变分析角度或计算的方法数据透视表的结构:页、行、列、数据区域关键点:利用数据透视表的经典布局拖动字段可以随时调整数据透视表布局,满足多维度数据分析要求数据透视表功能:分页显示案例:狼报数据11
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EXCEL常用公式及函数EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。13
EXCEL常用公式及函数一、EXCEL公式及函数常用的连接符“”二、最基础函数:1、加法运算:SUM--为需要求和的数;2、减法运算:IMSUB--为减数;3、乘法运算:PRODUCT--为需要相乘的数;4、除法运算:QUOTIENT--Numerator被除数;Denominator除数。5、平均值:AVERAGE14
EXCEL常用公式及函数日期函数:Today:计算当前的日期,格式:=TODAY()Now:计算当前的日期及时间,格式:=now()YEAR:从日期中提取年,格式:=YEAR(要查的单元格)MONTH:从日期中提取月,格式:=month(要查的单元格)day:从日期中提取日,格式:=day(要查的单元格)Datedif:计算期间内的年数、月数、天数.格式:=DATEDIF(start_date,end_date,“y”);=DATEDIF(start_date,end_date,“m);=DATEDIF(start_date,end_date,“d)15
EXCEL常用公式及函数求和函数:Sumifs:多条件求和。格式:=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)sum_range是我们要求和的范围,criteria_range1是条件1的范围,criteria1是条件Sumproduct:先计算多个数组的元素之间的乘积再求和数据区域不大,可以用sumproduct函数,否则,运算速度会变很慢.16
EXCEL常用公式及函数最大值、最小值、排名函数Max:计算数值的最大值,MAX(number1,number2,...)Min:计算数值的最小值,Min(number1,number2,...)LARGE:找出指定排在第几大的数字.,LARGE(array,k)LARGE(查找的区域,指定要找第几大)Small:找出指定排在第几小的数字.Rank:计算某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名的函数,排名函数17
EXCEL常用公式及函数查找函数:Vlookup:按照垂直方向搜索区域,精确查找格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,false)(VLOOKUP(
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