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档案保管协议模板5篇
篇1
档案保管协议模板
甲方:(单位名称)
地址:
联系人:
联系电话:
乙方:(档案保管单位名称)
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于甲方委托乙方承担其档案的保管工作,现订立本协议,遵循平等自愿、互利共赢的原则,共同遵守以下条款:
第一条保管内容
1.1甲方委托乙方保管的档案包括但不限于纸质文件、电子文档、影像资料等相关文件资料。
1.2甲方应在委托之日起向乙方提供所有档案的清单及相关资料,确保档案交接的完整性和准确性。
第二条保管期限
2.1甲方委托乙方保管的档案保管期限为____年,在协议期满前,甲方如需取回档案应提前____天书面通知乙方。
2.2如因双方协商需延长保管期限,须提前_____天书面通知双方,并经双方协商一致签署书面协议。
第三条保管费用
3.1甲方应按照双方协商的费用标准按时足额支付档案保管费用,如有违约情况,乙方有权要求甲方支付违约金。
3.2乙方应按照双方协商的费用标准提供档案保管服务,并保证服务质量。
第四条保密责任
4.1乙方应妥善保管甲方档案信息,不得向第三方泄露相关信息,在服务的过程中严格遵守保密协议。
4.2乙方应建立完善的档案保管制度,确保档案信息的安全性和保密性,如发生信息泄露事件,乙方应当承担相应责任。
第五条档案归还
5.1协议期满或提前终止,乙方应按照甲方的要求归还所有委托的档案,如有损坏或遗失,乙方应赔偿甲方相应损失。
5.2档案归还过程中,双方应进行签字确认,确保档案交接的安全和准确。
第六条争议解决
6.1双方在履行本协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决,如无法协商一致,应提交______仲裁委员会进行仲裁。
6.2本协议自签署之日起生效,至协议项下义务履行完毕后终止。
甲方(盖章):_________________
日期:_______________________
乙方(盖章):_________________
日期:_______________________
以上为档案保管协议模板,甲乙双方应遵守相关条款,共同维护档案的安全和保密。希望双方能够遵守协议内容,保持合作关系的顺利进行。
篇2
档案保管协议模板
甲方(单位名称):__________(以下简称甲方)
法定代表人:__________
联系方式:__________
乙方(档案保管单位):__________(以下简称乙方)
法定代表人:__________
联系方式:__________
鉴于甲方委托乙方对其档案进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:
一、档案保管内容:
1.1甲方委托乙方对其_______(具体档案内容)进行保管,包括但不限于___________(具体内容)。
1.2乙方应按照相关法律法规要求,对档案进行妥善保管,确保档案的完整性和保密性。
二、保管期限:
2.1本协议自双方签字盖章之日起生效,持续期限为______年,期满后可协商续签。
三、保管费用:
3.1甲方应按照乙方的收费标准支付相应的保管费用,具体费用为___________。
3.2保管费用的支付方式为__________,支付周期为__________。
四、档案检索:
4.1甲方有权随时查阅、复印其档案,如有需要,可提出档案检索申请。
4.2乙方收到档案检索申请后,应在______个工作日内提供相应服务。
五、档案返还:
5.1甲方要求乙方归还档案时,应提前_____个工作日通知乙方,并与乙方确认档案返还时间。
5.2档案返还时,甲方需提交书面申请,并经乙方确认后方可取回档案。
六、责任条款:
6.1如因乙方原因导致档案丢失、损坏等情况,乙方应当承担相应的赔偿责任。
6.2如因甲方原因导致档案丢失、损坏等情况,甲方应当承担相应的责任。
七、解决纠纷:
7.1双方因履行本协议发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应向______(仲裁机构)提起仲裁。
八、其他约定:
8.1本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
8.2本协议自双方签字盖章之日起生效,至期满终止。
甲方(单位名称):__________(盖章)
法定代表人签字:__________日期:__________
乙方(档案保管单位):__________
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