劳动合同归类存放方法.docVIP

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劳动合同归类存放方法

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甲方(雇主):[公司名称]

乙方(员工):[员工姓名]

鉴于甲方为乙方提供劳动机会,乙方同意为甲方提供劳动服务,双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就劳动合同的归类存放方法达成如下协议:

一、劳动合同的存放

1.甲方应当将乙方的劳动合同原件存放于安全、保密的场所,并采取适当的措施确保劳动合同的安全和完整。

2.甲方应当建立劳动合同的电子档案,将劳动合同的扫描件或电子版存放在电子档案中,并采取适当的技术措施确保电子档案的安全和保密。

二、劳动合同的归类

1.甲方应当根据乙方的岗位、部门、入职时间等信息对劳动合同进行归类存放,以便于管理和查询。

2.甲方应当建立劳动合同的索引系统,包括劳动合同的编号、乙方姓名、岗位、部门等信息,以便于快速准确地找到劳动合同。

三、劳动合同的查阅和复制

1.乙方有权随时查阅和复制自己的劳动合同,甲方应当提供必要的协助和条件。

2.甲方有权要求乙方提供身份证明,以核实乙方的身份,并确保劳动合同的查阅和复制权的合法性和安全性。

四、劳动合同的保密

1.双方应当对劳动合同的内容和存放方法保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露或提供劳动合同的信息。

2.双方应当采取适当的措施,确保劳动合同的信息不被未经授权的人员获取或使用。

五、协议的变更和解除

1.本协议的变更和解除应当经双方协商一致,并采取书面形式。

2.本协议的变更和解除不影响双方在变更和解除前已经产生的权利和义务。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应当通过友好协商解决。

2.如果协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜,双方可以另行协商补充。

甲方(盖章):[公司名称]

乙方(签字):[员工姓名]

签订日期:[签订日期]

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